Nhân Viên Hồ Sơ Thầu (Ưu Tiên Nam, Dự Án Bị Y Tế)

Theo dõi thông tin về tiến trình Thầu để cập nhật cho các đội liên quan và/hoặc đáp ứng các yêu cầu phát sinh từ Nhà Thầu.

Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng.
Cải tiến các hoạt động liên quan đến công việc thầu đảm nhiệm; giải trình, khắc phục các sai sót; cập nhật các thông tin về sản phẩm, chứng chỉ pháp lý; cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh vật tư thiết bị y tế...
Triển khai hồ sơ thầu.
Liên hệ khách hàng, bệnh viện để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng tương tự.
Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.
Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ.
Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của người quản lý

Theo dõi và cập nhật thông tin về Kết quả Thầu cho các bộ phận liên quan
Hồ sơ hoàn công

Kiểm tra hồ sơ hoàn công- Đối chiếu bản vẽ thiết kế với thực tế thi công.
Phối hợp với các bên liên quan- Làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu để xác nhận hồ sơ.
Lưu trữ hồ sơ- Sắp xếp tài liệu khoa học để phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra.
Lập biên bản nghiệm thu- Ghi nhận kết quả kiểm tra từng hạng mục công trình.

Hồ sơ quyết toán

Tổng hợp số liệu- Thu thập thông tin về khối lượng, chi phí thực tế của công trình.
Chuẩn bị báo cáo quyết toán- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác trước khi trình duyệt.
Kiểm tra chứng từ thanh toán- Đối chiếu với hợp đồng và thực tế thi công.

Từ 03 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu

ƯU TIÊN ĐÃ CÓ KINH NGHIỆM LÀM THẦU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

Trình độ ngoại ngữ : đọc hiểu tài liệu liên quan trong hồ sơ thầu

Trình độ vi tính: thành thạo (Mail, Word, Excel).
Yêu thích công việc làm hồ sơ tài liệu kinh doanh về vật tư trang thiết bị y tế (được công ty đào tạo để phát triển nghề nghiệp lâu dài).
Nhanh nhẹn, chịu khó, cầu tiến, sẵn sàng làm việc khi có yêu cầu.
Có thể đi công tác tỉnh theo sự sắp xếp của Công ty.
Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng văn phòng (soạn thảo văn bản, sắp xếp phân loại hồ sơ...)

Thu nhập cao
Đóng BHXH full lương
Lương + Thưởng tháng 14,15
Tham gia các hoạt động đoàn thể
Được cấp phát trang thiết bị sử dụng cho công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-15 06:45:02