Nhân Viên Hỗ Trợ Bán Hàng/ Sales Support

Hỗ trợ xử lý đơn hàng & báo giá: Soạn thảo và theo dõi báo giá theo yêu cầu của Sales.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, catalogue, chứng chỉ (CO, CQ nếu có).
Lưu trữ hồ sơ bán hàng đầy đủ, khoa học.
Quản lý dữ liệu & hồ sơ khách hàng: Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống (Excel/CRM).
Theo dõi công nợ & phối hơp kế toán: Lập đề nghị xuất hóa đơn.
Quản lý file giá, chính sách bán hàng.
Soạn email chăm sóc khách hàng.
Lập đơn bán hàng, hợp đồng, phụ lục.
Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật cho Sales/khách hàng.
Hỗ trợ các chương trình chăm sóc khách hàng.
Phối hợp với kế toán về hóa đơn – thanh toán.
Tổng hợp KPI kinh doanh.
Đối chiếu số liệu với kế toán định kỳ.
Theo dõi công nợ đến hạn.
Nhắc Sales/khách hàng khi gần đến hạn thanh toán.
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh & marketing: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu (nếu có).
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
Theo dõi lịch sử mua hàng.
Kiểm tra tồn kho, phối hợp OPS/kho để xác nhận thời gian giao hàng.
Phối hợp nội bộ: Phối hợp với OPS/XNK để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
Thống kê doanh số tuần/tháng.

Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
Soạn thảo văn bản tốt.
Ưu tiên: Từng làm việc với hàng kỹ thuật (vật liệu hàn, cơ khí, công nghiệp).
Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Kế toán hoặc liên quan.
Tiếng Anh: 500- 600 TOEIC.
Quản lý công việc và theo dõi tiến độ tốt.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm vị trí Sales Admin / Sales Support.
Ưu tiên có kinh nghiệm doanh nghiệp thương mại, xuất nhập khẩu, vật tư kỹ thuật.
Cẩn thận, chịu được áp lực.
Kỹ năng: Thành thạo Excel (bắt buộc).

BHXH đầy đủ.
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng KPI theo quý.
Lương cơ bản: Thỏa thuận.
Thưởng theo tăng trưởng doanh thu công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 14:20:02