Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)

Tiếp nhận & xử lý đơn hàng
- Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng.
- Xuất hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng: giá bán, khuyến mại, tồn kho.
- Nhận đơn từ bộ phận Kinh doanh, nhập liệu và xử lý trên hệ thống.
- Phối hợp với Kho để đảm bảo tiến độ giao hàng.

Quản lý & lưu trữ dữ liệu
- Hỗ trợ soạn hợp đồng, báo giá, phụ lục theo yêu cầu.
- Gửi hợp đồng, chứng từ cho khách hàng khi phát sinh đơn hàng đầu tiên.
- Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, công nợ.

Báo cáo & đối chiếu số liệu
- Đối chiếu số liệu với Kế toán (công nợ, chiết khấu, hóa đơn).
- Báo cáo công nợ khách hàng, phối hợp đôn đốc thanh toán.
- Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.

Xử lý hồ sơ & chứng từ liên quan
- Thực hiện biên bản điều chỉnh, hủy/thay thế hóa đơn, bù trừ công nợ khi cần.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều phòng ban.
- Thành thạo Excel và phần mềm quản lý đơn hàng/ERP.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Trung thực, cẩn thận, xử lý số liệu chính xác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Giới tính: Nữ.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-09 06:10:02