Nhân viên kế toán thanh toán/ Payable Accountant

Trách nhiệm cụ thể
Tài chính

Kiểm soát ngân sách: Cung cấp thông tin phục vụ thiết lập và kiểm soát ngân sách nội bộ phòng ban.
Quản lý thanh toán & công nợ: Hướng dẫn, phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo thực hiện đúng quy trình thanh toán và quản lý hiệu quả công nợ phải trả nhà cung cấp.

Quy trình & Chính sách nội bộ
Ghi nhận & Kiểm soát chứng từ:

Đảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán phải trả được ghi nhận sổ sách kịp thời, chính xác thông qua quản lý hàng ngày.
Ghi nhận công nợ phải trả đúng thời điểm, bao gồm:
Kiểm tra mức độ phê duyệt phù hợp theo phân quyền (matrix).
Cập nhật và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phải trả.
Đảm bảo tuân thủ chính sách, thủ tục và hệ thống của công ty.
Đảm bảo phân bổ chi phí và mã tài khoản phù hợp.
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ kế toán.

Quản lý hợp đồng & Lưu trữ:

Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế, báo giá, thỏa thuận với nhà cung cấp.
Lưu trữ có hệ thống các hợp đồng/thỏa thuận với nhà cung cấp.

Thanh toán & Đối chiếu:

Báo cáo công nợ phải trả theo tháng, quý, năm.
Kiểm tra và xác nhận công nợ phải trả hàng tháng, năm hoặc đột xuất.
Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo lịch.
Theo dõi tình hình công nợ, cập nhật bảng theo dõi và lập bút toán liên quan trên phần mềm kế toán.

Khóa sổ & Kiểm toán:

Thực hiện các công việc kế toán phải trả phục vụ khóa sổ hàng tháng, đảm bảo đáp ứng thời hạn.
Hỗ trợ kiểm toán hàng năm và kiểm toán các dự án liên quan.

Nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Dịch vụ Khách hàng

Xác nhận thông tin: Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận thông tin liên quan đến công nợ phải trả nhà cung cấp khi có yêu cầu, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan theo phê duyệt cấp trên.

Học hỏi & Phát triển

Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc của bệnh viện.
Chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn.
Tham gia hoạt động cải tiến chất lượng tại khoa/phòng.

Yêu cầu
Bằng cấp & Chứng chỉ

Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán phải trả (Payable Accountant).
Có kinh nghiệm, kiến thức về chính sách và quy trình quản lý công nợ phải trả.

Kỹ năng & Năng lực
Phẩm chất cá nhân:

Cẩn thận, chi tiết, trung thực và liêm chính.

Kỹ năng chuyên môn:

Quản lý công việc: Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt.
Phân tích: Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Tin học: Thông thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp mạnh (interpersonal skills).
Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:05