Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

Nghiệp vụ khai báo hải quan & chứng từ
Phối hợp với nhân viên hiện trường để theo dõi tiến độ thông quan, truyền/sửa tờ khai, bổ sung chứng từ khi có yêu cầu.
Kiểm tra, đối chiếu bộ chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu; tra cứu và xác định mã HS code, chính sách, quy định liên quan để tư vấn cho khách hàng trước khi làm thủ tục hải quan.
Cập nhật tình trạng thông quan hàng hóa cho khách hàng.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên các hệ thống ECUSS, VNACCS.
Phối hợp Logistics & Vận tải
Làm việc với hãng tàu, đại lý vận chuyển để lấy lệnh giao hàng (D/O), cược vỏ container (nếu có).
Điều phối vận tải: phối hợp với các nhà cung cấp vận tải để sắp xếp kế hoạch giao hàng, đóng hàng, trả hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Thủ tục pháp lý & dịch vụ phụ trợ
Thực hiện thủ tục xin cấp CO cho hàng hóa xuất khẩu.
Thực hiện các thủ tục liên quan: xin giấy phép xuất nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch, lấy mẫu kiểm tra chất lượng.
Báo giá & tư vấn dịch vụ
Tư vấn quy trình, thủ tục hải quan cho khách hàng và phối hợp hỗ trợ các phòng ban nội bộ.
Báo giá các dịch vụ nội địa và dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan.
Thanh toán & xử lý hồ sơ nội bộ
Nhận hóa đơn từ kế toán, tổng hợp bộ chứng từ thanh toán và bàn giao cho khách hàng qua email hoặc chuyển phát nhanh (khi có yêu cầu).
Thao tác nghiệp vụ trên phần mềm nội bộ ELSA (tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, đề nghị xuất hóa đơn…).

Trình độ & chuyên môn
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ hải quan, xuất nhập khẩu, logistics.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm & nghiệp vụ
Có khả năng tra cứu và xác định mã HS code, nắm được các chính sách XNK cơ bản.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí khai báo hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.(Có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp nếu đã từng thực tập đúng nghiệp vụ)
Thành thạo khai báo hải quan điện tử trên hệ thống ECUSS, VNACCS.
Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải là một lợi thế.
Kỹ năng
Kỹ năng phối hợp công việc và theo dõi tiến độ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong xử lý chứng từ.
Giao tiếp tốt với khách hàng và các bộ phận liên quan.
Có khả năng xử lý tình huống phát sinh trong quá trình thông quan.
Tin học & ngoại ngữ
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (chứng từ, email) là một lợi thế.
Biết sử dụng các phần mềm nghiệp vụ nội bộ là lợi thế.
Sử dụng tốt Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Thái độ & tố chất
Chủ động, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần hợp tác, trách nhiệm và định hướng gắn bó lâu dài với công ty.

Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của công ty.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau thời gian thử việc.
Có lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí: Nhân viên chính thức → Senior → Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận (tùy năng lực).
Thời gian làm việc giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, đề cao tinh thần phối hợp và trách nhiệm trong công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics – xuất nhập khẩu, có cơ hội tiếp xúc và làm việc trực tiếp với hãng tàu, đối tác vận tải, khách hàng.
Được cung cấp đầy đủ công cụ, phần mềm nghiệp vụ phục vụ công việc.
Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ thực tế về khai báo hải quan, HS code, quy trình thông quan, điều phối vận tải và xử lý chứng từ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 08:55:03