Nhân Viên Khai Báo Thủ Tục Hải Quan

Khai báo hải quan & chứng từ

Phân loại và áp mã HS; xác định chính sách mặt hàng
Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống ECUS/VNACCS cho các loại hình (kinh doanh, gia công, chế xuất, đầu tư,…)
Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi khai báo
Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ khai báo hải quan theo quy định hiện hành

Tuân thủ & giấy phép chuyên ngành

Tư vấn cho khách hàng về thủ tục, chính sách và quy định liên quan
Thực hiện các thủ tục xin giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, an toàn thực phẩm,…)
Cập nhật thường xuyên các quy định, nghị định, thông tư liên quan đến hải quan và xuất nhập khẩu

Vận hành & phối hợp

Phối hợp với bộ phận logistics/kho vận để sắp xếp giao hàng về kho khách
Làm việc với hãng tàu/forwarder để lấy ETA, Arrival Notice, E- invoice và các chứng từ liên quan
Theo dõi tình trạng lô hàng và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan

Chăm sóc khách hàng

Cập nhật tình trạng lô hàng, yêu cầu chứng từ và các vấn đề phát sinh cho khách hàng
Phản hồi kịp thời các thắc mắc và hỗ trợ tư vấn các vấn đề nghiệp vụ cơ bản

Hệ thống & báo cáo

Chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán để phục vụ đối chiếu và quyết toán cuối tháng
Nhập liệu chi phí, giá bán và các khoản liên quan vào hệ thống (FAST hoặc tương đương)

Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Thương mại Quốc tế, Hải quan, Logistics hoặc các ngành liên quan
• Chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Thành thạo Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ECUS5; có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan là một lợi thế
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt, có khả năng giao tiếp cơ bản
• Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai thuê hải quan/đại lý hải quan
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt
• Hiểu biết về Incoterms và có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục xin C/O

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-31 13:05:02