Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng… được giao phụ trách: 10- 15 khoản thanh toán định kỳ
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.

Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, các hồ sơ liên quan đến điện, nước của các văn phòng….
- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.

Công tác lễ tân khánh tiết:
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL;
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;

Công tác hỗ trợ hướng dẫn, tiếp đón thí sinh đến thi các bài thi.

- Am hiểu các công việc lễ tân, hành chính;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,…
- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;
- Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng/Lễ tân Hành chính công ty;
- Chủ động trong công việc.
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;

- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Mức lương 9- 10 triệu đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;

Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2- 3 ngày làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 12:40:03