Nhân viên lễ tân văn phòng

· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…
· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
· Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa;
· Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;
· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;
· Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;
· Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.
· Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;
· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu
· Ngoại hình ưa nhìn, cao 162 trở lên
· Cẩn thận, trung thực, kiên trì, Có tinh thần trách nhiệm
· Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, chịu khó, ham học hỏi, có ý chí cầu tiến và muốn thăng tiến
· Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
· Nữ tuổi từ 24 đến 30
· Tốt nghiệp đại học trở lên
· Sạch sẽ, ngăn nắp
· Biết lắng nghe và có tinh thần ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và muốn thăng tiến trong công việc
Phúc Lợi
· Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party...
· Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.
· Thu nhập: Cạnh tranh + thưởng
· Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.
· Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu; từ 8:00- 17:00.
· Được xét nâng lương định kỳ hàng năm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-08 15:20:03