Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư, Lưu Trữ

Địa điểm làm việc: Nhà máy Sữa bột Việt Nam- Số 9 Đại lộ Tự do, Khu công nghiệp VSIP1, Phường Bình Hòa, Tỉnh Bình Dương
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Nhà máy
- Quản lý con dấu nhà máy và đoàn thể; đóng dấu văn bản, hóa đơn theo quy định; cấp giấy giới thiệu, giấy công tác; theo dõi phiếu xuất hàng.
- Đặt báo chí, tài liệu phục vụ Ban Giám đốc và các Ban/PXSX; tổng hợp, đặt hàng, theo dõi định mức điện thoại, văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận và chuyển điện thoại; theo dõi fax, chuyển fax cho lãnh đạo và các Ban/PXSX
- Soạn thảo văn bản cho Ban Giám đốc và các công văn khác khi có yêu cầu; soạn lịch công tác tuần.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban HCNS

Học vấn & chuyên ngành:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Trung cấp chuyên ngành Quản trị hành chính, Văn thư lưu trữ, QTKD hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 01 năm làm công tác văn thư/lễ tân, trực tổng đài tại công ty hoặc nhà máy lớn.
Kiến thức & kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Nghiệp vụ hành chính, văn thư & lễ tân.
- Hiểu quy định về văn thư lưu trữ.
Yêu cầu khác:
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel).
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.
- Giọng nói dễ nghe, ngoại hình cân đối

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:05:03