Nhân Viên Mua Hàng

Công tác thu mua & phát triển nguồn cung
- Nghiên cứu thị trường, tìm nguồn cung ứng mới, sản phẩm mới đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển và định hướng ngành hàng của công ty.
- Đề xuất và phát triển danh mục sản phẩm/nhà cung cấp theo từng nhóm ngành hàng phụ trách.
- Duy trì, quản lý và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và thời gian sản xuất.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu về giá cả, chất lượng, năng lực sản xuất và tiến độ giao hàng.
Đàm phán & quản lý hợp đồng
- Đề xuất cải tiến điều khoản mua hàng nhằm giảm rủi ro và chi phí cho công ty.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ đúng các điều khoản đã ký kết.
- Đàm phán với nhà cung cấp về điều khoản thanh toán, chất lượng, tiến độ giao hàng và các điều kiện hợp đồng.
Quản lý đơn hàng & chất lượng
- Lập kế hoạch đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho (trực tiếp hoặc phối hợp với bộ phận liên quan).
- Phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ (kỹ thuật, kho, kinh doanh, kế toán…) để đảm bảo sản phẩm đúng tiêu chuẩn, đúng số lượng, đúng tiến độ.
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng như: chậm tiến độ, sai lỗi sản phẩm, thay đổi yêu cầu, thiếu hụt hàng hóa.
Công tác nhập khẩu & logistics
- Theo dõi chi phí vận chuyển, thuế, phí nhập khẩu và đề xuất phương án tối ưu.
- Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu/Forwarder thực hiện các thủ tục nhập khẩu, hải quan, chứng từ liên quan, đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời.
- Làm việc với các đối tác vận chuyển, logistics để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, an toàn và đúng chất lượng.
Thanh toán & báo cáo
- Lập báo cáo thanh toán, báo cáo mua hàng, báo cáo tình hình đơn hàng và nhà cung cấp theo yêu cầu
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, đúng quy trình.

Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua, sourcing, xuất nhập khẩu (ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài).
- Am hiểu quy trình thu mua, đàm phán, hợp đồng và các thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan là lợi thế.
Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word…).
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp tốt.
Ngoại ngữ
Có khả năng sử dụng tiếng Anh (hoặc tiếng Trung) trong giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế lớn.
Phẩm chất cá nhân
- Tư duy chi phí, tinh thần hợp tác và hỗ trợ các phòng
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Chủ động, chịu được áp lực công việc và tiến độ.

Mức lương: [Lương cơ bản + thưởng KPI/thỏa thuận theo năng lực]
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Được đào tạo nội bộ hoặc hỗ trợ chi phí đào tạo nghiệp vụ pháp lý chuyên sâu.
Thưởng lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-23 03:50:02