Nhân viên mua hàng - Procurement Executive

Tiếp nhận & xử lý yêu cầu mua hàng nội bộ
- Lập kế hoạch mua sắm hàng tháng/quý theo ngân sách được duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban để làm rõ nhu cầu mua sắm.
- Kiểm tra tính hợp lệ của đề xuất mua hàng, lập kế hoạch mua.
Tìm kiếm – đánh giá – lựa chọn nhà cung cấp
- Thu thập báo giá, so sánh giá cả – chất lượng – điều kiện thanh toán.
- Đàm phán điều khoản thương mại, thời gian giao hàng.
- Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp tin cậy.
Thực hiện quy trình mua hàng
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và phối hợp kế toán thanh toán.
- Thanh toán chi phí mua hàng theo danh mục được phân công
- Hỗ trợ các hoạt động sự kiện nội bộ, tổ chức training, chương trình phúc lợi nhân viên (nếu cần mua vật tư/thiết kế/booking dịch vụ).
- Lập đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và nghiệm thu chất lượng.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, chi phí và đánh giá nhà cung cấp.
- Cập nhật hệ thống mua hàng (hoặc file theo dõi Excel).
Đảm bảo tuân thủ và tối ưu chi phí
- Tuân thủ quy trình mua hàng, chính sách chi tiêu nội bộ.
- Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí và cải tiến quy trình.

meal allowance financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-08 00:45:03