Nhân viên Sale Admin

Xử lý đơn hàng (Order Processing)
Kiểm tra tính hợp lệ của đơn (giá – tồn kho – chiết khấu – điều khoản).
Theo dõi tiến độ đơn hàng và hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh (chậm hàng, thiếu hàng).
Lập phiếu xuất kho, đề nghị giao hàng hoặc yêu cầu sản xuất (nếu cần).
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ sale, email hoặc hệ thống.
Cập nhật tình trạng đơn hàng cho sale và khách hàng
Hỗ trợ kinh doanh
Hỗ trợ làm các biểu mẫu, đề xuất, hồ sơ thầu (nếu có).
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, thỏa thuận, bảng so sánh giá theo yêu cầu.
Phối hợp phòng kế toán để đối chiếu công nợ, hóa đơn, chứng từ
Tổng hợp chương trình khuyến mãi, chính sách giá để gửi cho đội ngũ sale.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận phản hồi, xử lý khiếu nại bước đầu trước khi chuyển cho bộ phận phụ trách.
Nhắc khách hàng về lịch thanh toán, chứng từ cần bổ sung.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến đơn hàng, thời gian giao hàng

Có khả năng phối hợp nhiều phòng ban và chịu áp lực công việc
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt; cẩn thận và tỉ mỉ.
Tiếng Anh/ Trung giao tiếp khá.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (ưu tiên ngành Kinh doanh, Kế toán, Quản trị).
Ưu tiên kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương tự (Sale Admin/CS/Trợ lý kinh doanh).
Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng ERP/CRM là lợi thế.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 01:00:04