Nhân Viên Sale Admin (Nữ) / Từ 2 Năm Kinh Nghiệm / Thu Nhập Từ 12 Triệu / Quận 1, Hồ Chí Minh

.A. SALE ADMIN – 80%
Quản trị dữ liệu Sale & CRM
- Chuẩn hóa dữ liệu: nguồn lead, sale phụ trách, trạng thái khách, dịch vụ quan tâm.
- Đảm bảo 100% dữ liệu Sale được nhập đúng – đủ – kịp thời.
- Cập nhật, kiểm soát lead – lịch hẹn – tình trạng chốt – doanh thu trên CRM / Google Sheet.
Điều phối & hỗ trợ hoạt động Sale
- Theo dõi tiến độ xử lý khách VIP, khách phẫu thuật, khách tái khám.
- Hỗ trợ Sale chuẩn bị hồ sơ khách (giá, combo, chính sách, ưu đãi).
- Theo dõi lịch hẹn, nhắc lịch khách – phối hợp CSKH/Điều dưỡng.
Báo cáo & phân tích Sale
- Lập báo cáo ngày / tuần / tháng:
+ Doanh thu dự kiến – doanh thu thực thu- Cảnh báo sớm các điểm nghẽn: lead tồn, chốt thấp, lịch hủy nhiều.
+ Lead vào – lead xử lý
+ Tỷ lệ chốt theo Sale / theo dịch vụ
Quản trị quy trình & hồ sơ Sale
- Lưu trữ hợp đồng, báo giá, cam kết dịch vụ.
- Phối hợp Marketing để phản hồi chất lượng lead.
- Kiểm soát checklist Sale trước – trong – sau dịch vụ.
TRỢ LÝ VẬN HÀNH – 10%
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành theo dõi:
+ Tiến độ công việc liên phòng ban
+ Ghi nhận & theo dõi việc triển khai quyết định của quản lý.
+ Chuẩn bị tài liệu họp nội bộ (báo cáo Sale, checklist vận hành).
+ Deadline các đầu việc quan trọng
- Hỗ trợ các công việc phát sinh liên quan đến vận hành phòng khám.
KẾ TOÁN NỘI BỘ – 10% (KHÔNG PHẢI KẾ TOÁN THUẾ)
- Theo dõi thu – chi nội bộ hằng ngày:
+ Thu tiền khách (tiền mặt/chuyển khoản)
+ Chi phí nhỏ: vật tư, hỗ trợ khách, hoàn tiền
+ Đối soát doanh thu Sale – tiền thực thu.- Lập bảng tổng hợp thu – chi gửi kế toán tổng / quản lý.- Lưu trữ chứng từ cơ bản (phiếu thu – chi, hóa đơn).

NĂNG LỰC CỐT LÕI (BẮT BUỘC)
- Kỷ luật & trách nhiệm: Chủ động cập nhật – không chờ nhắc
- Tổ chức & chi tiết: Làm việc cẩn thận, dữ liệu sạch, không sai số
- Giao tiếp nội bộ: Phối hợp tốt Sale – CSKH – Điều dưỡng
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật dữ liệu khách & doanh thu
- Tư duy hệ thống cơ bản: Hiểu quy trình Sale – vận hành – tiền
Năng lực chuyên môn
- Hiểu nguyên tắc thu – chi – đối soát.- Cẩn thận, trung thực, minh bạch.
- Đọc được số liệu và phát hiện vấn đề.
- Hiểu phễu Sale: lead → tư vấn → chốt → hậu mãi.
- Thành thạo Excel / Google Sheet / CRM cơ bản.
- Theo dõi deadline, checklist, nhắc việc.- Tổng hợp báo cáo rõ ràng, súc tích.
Phẩm chất cá nhân
- Tư duy dịch vụ & hỗ trợ
- Cẩn trọng – trung thực – kỷ luật
- Chịu được áp lực số liệu & deadline- Không cảm tính – không “linh động sai nguyên tắc”

Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, cuối năm.
Được cấp công cụ hỗ trợ công việc
Thu nhập: Thỏa thuận. BHXH, phép năm, thưởng đầy đủ.
Các chế độ khác: du lịch, team building.....chế độ đãi ngộ khác.
Có cơ hội thăng tiến theo lộ trình công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 04:15:03