Nhân Viên Sale Admin / Từ 2 Năm Kinh Nghiệm / Thu Nhập Từ 12 Triệu / Quận 1, Hồ Chí Minh

.A. SALE ADMIN – 80%
Quản trị dữ liệu Sale & CRM
- Chuẩn hóa dữ liệu: nguồn lead, sale phụ trách, trạng thái khách, dịch vụ quan tâm.
- Đảm bảo 100% dữ liệu Sale được nhập đúng – đủ – kịp thời.
- Cập nhật, kiểm soát lead – lịch hẹn – tình trạng chốt – doanh thu trên CRM / Google Sheet.
Điều phối & hỗ trợ hoạt động Sale
- Theo dõi tiến độ xử lý khách VIP, khách phẫu thuật, khách tái khám.
- Hỗ trợ Sale chuẩn bị hồ sơ khách (giá, combo, chính sách, ưu đãi).
- Theo dõi lịch hẹn, nhắc lịch khách – phối hợp CSKH/Điều dưỡng.
Báo cáo & phân tích Sale
- Lập báo cáo ngày / tuần / tháng:
+ Lead vào – lead xử lý
+ Tỷ lệ chốt theo Sale / theo dịch vụ
+ Doanh thu dự kiến – doanh thu thực thu- Cảnh báo sớm các điểm nghẽn: lead tồn, chốt thấp, lịch hủy nhiều.
Quản trị quy trình & hồ sơ Sale
- Phối hợp Marketing để phản hồi chất lượng lead.
- Lưu trữ hợp đồng, báo giá, cam kết dịch vụ.
- Kiểm soát checklist Sale trước – trong – sau dịch vụ.
TRỢ LÝ VẬN HÀNH – 10%
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành theo dõi:
+ Ghi nhận & theo dõi việc triển khai quyết định của quản lý.
+ Tiến độ công việc liên phòng ban
+ Chuẩn bị tài liệu họp nội bộ (báo cáo Sale, checklist vận hành).
+ Deadline các đầu việc quan trọng
- Hỗ trợ các công việc phát sinh liên quan đến vận hành phòng khám.
KẾ TOÁN NỘI BỘ – 10% (KHÔNG PHẢI KẾ TOÁN THUẾ)
- Theo dõi thu – chi nội bộ hằng ngày:
+ Chi phí nhỏ: vật tư, hỗ trợ khách, hoàn tiền
+ Đối soát doanh thu Sale – tiền thực thu.- Lập bảng tổng hợp thu – chi gửi kế toán tổng / quản lý.- Lưu trữ chứng từ cơ bản (phiếu thu – chi, hóa đơn).
+ Thu tiền khách (tiền mặt/chuyển khoản)

NĂNG LỰC CỐT LÕI (BẮT BUỘC)
- Tổ chức & chi tiết: Làm việc cẩn thận, dữ liệu sạch, không sai số
- Giao tiếp nội bộ: Phối hợp tốt Sale – CSKH – Điều dưỡng
- Tư duy hệ thống cơ bản: Hiểu quy trình Sale – vận hành – tiền
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật dữ liệu khách & doanh thu
- Kỷ luật & trách nhiệm: Chủ động cập nhật – không chờ nhắc
Năng lực chuyên môn
- Thành thạo Excel / Google Sheet / CRM cơ bản.
- Hiểu phễu Sale: lead → tư vấn → chốt → hậu mãi.
- Theo dõi deadline, checklist, nhắc việc.- Tổng hợp báo cáo rõ ràng, súc tích.
- Hiểu nguyên tắc thu – chi – đối soát.- Cẩn thận, trung thực, minh bạch.
- Đọc được số liệu và phát hiện vấn đề.
Phẩm chất cá nhân
- Cẩn trọng – trung thực – kỷ luật
- Chịu được áp lực số liệu & deadline- Không cảm tính – không “linh động sai nguyên tắc”
- Tư duy dịch vụ & hỗ trợ

Các chế độ khác: du lịch, team building.....chế độ đãi ngộ khác.
Có cơ hội thăng tiến theo lộ trình công việc.
Được cấp công cụ hỗ trợ công việc
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, cuối năm.
Thu nhập: Thỏa thuận. BHXH, phép năm, thưởng đầy đủ.
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-29 01:25:02