Nhân Viên Sales Admin

Mô tả công việc:
Quản lý đơn hàng & vận hành bán hàng
• Tiếp nhận, xử lý và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, hợp đồng bán hàng; đảm bảo đơn
hàng được xử lý đúng quy trình, đúng tiến độ.
• Theo dõi số liệu Xuất – Nhập – Tồn tại công ty, chủ động cảnh báo khi có biến động bất thường.
• Phối hợp với kế toán trong việc kiểm tra, đối chiếu doanh thu – doanh số hàng tuần, hàng tháng.
• Đề xuất cải tiến quy trình giao nhận để giảm thiểu lỗi và nâng cao hiệu quả làm việc.
Hỗ trợ & quản lý đội ngũ Kinh doanh (TDV)
• Truyền đạt nhanh chóng, chính xác các chính sách, thông báo và cập nhật từ Phòng Kinh doanh
đến đội ngũ TDV.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng (chiết khấu, tích lũy, doanh số, công nợ) giúp đội ngũ TDV chăm
sóc khách hàng hiệu quả.
• Giám sát việc thực hiện chỉ tiêu doanh số, nhắc nhở, đôn đốc đội ngũ khi cần thiết.
• Theo dõi kết quả kinh doanh của từng TDV, hỗ trợ phân tích hiệu suất và đề xuất điều chỉnh phù
hợp.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình bán hàng, tri ân khách hàng, hoặc hoạt động chăm sóc khách
• Theo dõi và kiểm soát tính hợp lý giữa doanh thu và doanh số.
hàng.
Phân tích, tổng hợp & báo cáo kinh doanh
• Phân tích dữ liệu bán hàng và hiệu quả kinh doanh để tìm vấn đề, nguyên nhân và đưa ra phương
án cải thiện.
• Lập báo cáo chi tiết, logic và có tính trực quan (bảng, biểu đồ, dashboard, biểu mẫu…).
• Đề xuất phương án xử lý, tối ưu hoạt động bán hàng và cải thiện năng suất đội ngũ.
• Hỗ trợ phân tích chính sách, chương trình khuyến mãi và đưa ra nhận định độc lập, có cơ sở.
• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc xây dựng, theo dõi và đánh giá kế hoạch kinh doanh.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ theo vùng/khu vực và trình Ban Giám đốc.
Công tác hành chính & phối hợp nội bộ
• Phối hợp với Phòng HCNS trong việc giám sát việc tuân thủ nội quy, quy trình làm việc của đội
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Phòng Kinh doanh.
ngũ TDV.
• Chuẩn bị, kiểm tra, và thực hiện đề xuất – thanh toán các khoản chi của Phòng Kinh doanh đúng
quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Giám
đốc.

Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tham gia du lịch thường niên, các hoạt động ngày lễ Tết do Công ty tổ chức.
Được tham gia đào tạo, huấn luyện của Công ty.
Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định, cùng với các ngày nghỉ lễ theo luật lao động.
Được xét tăng lương hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-02 08:05:03