Nhân Viên Sự Kiện

1
Chuẩn bị các thiết bị, đồ dùng hỗ trợ bộ phận Kinh Doanh cho sự kiện tổ chức tại văn phòng hoặc tại các tỉnh (nếu có).
Chuẩn bị giấy tờ phục vụ cho sự kiện: Giấy trắng, Bút, Phiếu khảo sát, Phiếu quà tặng và các tài liệu cần thiết khác.
2Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến giao dịch với khách hàng bao gồm: hợp đồng, phiếu thu, phụ lục, xác nhận đặt chỗ, máy cà thẻ...3Sắp xếp và quản lý cơ sở vật chất Phòng sự kiện như bàn ghế, loa đài, máy tính, máy chiếu… Đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt trước khi sự kiện bắt đầu.4Thực hiện việc điểm danh nhân viên Đại diện Kinh doanh, nhân viên trực thuộc bộ phận Sự kiện theo thời gian quy định, hỗ trợ phòng Nhân sự trong việc chấm công, nghỉ phép của Nhân viên.5Đăng ký và cập nhật chính xác thông tin khách mời tham dự sự kiện trên hệ thống, dựa trên dữ liệu được cung cấp từ bộ phận Đặt lịch hẹn.6Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh để phân chia, điều phối khách hàng cho Nhân viên kinh doanh.7Trực tại quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng và hỗ trợ thực hiện các thủ tục về ký hợp đồng, thu tiền mặt, quẹt thẻ...8Quản lý và phân bổ bộ dụng cụ (Sales Kit, pitchbook…) và tủ đựng đồ cho Bộ phận Kinh Doanh.9Lập và gửi báo cáo sau sự kiện bao gồm: danh sách nhân sự có mặt/vắng mặt, báo cáo T.O, số lượng khách hàng tham dự và kết quả tổng quan của sự kiện cho Quản lý sự kiện và các bộ phận liên quan.10Trường hợp có phát sinh thu tiền mặt từ khách hàng, phối hợp cùng Nhân viên đại diện Kinh doanh để xác nhận chính xác số tiền, thực hiện việc nộp vào két dưới sự chứng kiến của Nhân viên đại diện Kinh doanh và Nhân viên điều phối sự kiện có mặt tại thời điểm đó.11Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại họcKinh nghiệmƯu tiên có kinh nghiệm thực tế trong việc tổ chức, sắp xếp điều phối sự kiện.Ngoại hìnhƯa nhìnKỹ năng giao tiếpTốt, không nói ngọngThái độNhiệt tình, chuyên nghiệp, chăm chỉ, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.Thời gianLinh hoạt, có thể làm được tối và cuối tuần
Trình độ học vấn

➢ Mức lương: LCB:8.000.000- 10.000.000

Cơ hội tham gia các chuyến outing do công ty tổ chức
Văn phòng đẹp sang xịn mịn.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp, thích hợp GENZ
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định Nhà nước. Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team building và có cơ hội du lịch 2- 3 lần/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 19:25:03