Nhân Viên Sự Kiện

Đăng kí và nhập chính xác thông tin của khách mời lên hệ thống khi khách hàng tới tham dự sự kiện du lịch của Công ty (dựa trên dữ liệu được cung cấp bởi bộ phận Đặt lịch hẹn).
Làm báo cáo về Nhân viên có mặt/vắng mặt, báo cáo T.O, Khách hàng tham dự sự kiện, kết quả sự kiện gửi cho Quản lý Sự kiện và các bộ phận liên quan.
Quản lý và phân chia bộ dụng cụ (Sales Kit, Pitchbook…) và tủ đựng đồ cho Bộ phận Kinh Doanh.
Trực tại quầy lễ tân, hỗ trợ Khách hàng các thủ tục về kí hợp đồng, thu tiền mặt, quẹt thẻ...
Sắp xếp, quản lý các phòng sự kiện (bao gồm bàn ghế, loa đài, máy tính, máy chiếu,…). Đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt trước mỗi sự kiện.
Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến Hợp đồng, phiếu thu, máy cà thẻ, phụ lục, xác nhận đặt chỗ…
Chuẩn bị giấy tờ phục vụ cho sự kiện: Giấy trắng, Bút, Phiếu khảo sát, Phiếu quà tặng…
Trong trường hợp có thu tiền mặt của Khách hàng, phối hợp với Nhân viên Đại diện Kinh doanh để xác nhận và thu chính xác số tiền, bỏ vào Két dưới sự xác nhận của Nhân viên Đại diện Kinh doanh, Nhân viên Điều phối Sự kiện làm việc trực tiếp.
Thực hiện việc điểm danh nhân viên Đại diện Kinh doanh, nhân viên trực thuộc bộ phận Sự kiện theo thời gian quy định.
Chuẩn bị các thiết bị, đồ dùng hỗ trợ bộ phận Kinh Doanh cho sự kiện tại các tỉnh.
Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh để phân chia, điều phối khách hàng cho Nhân viên kinh doanh.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tổ chức và điều phối sự kiện.
Kỹ năng: Giao tiếp tốt; tin học văn phòng (Word, Excel) cơ bản.
Thời gian: Linh hoạt, làm được tối và cuối tuần.
Độ tuổi: 23 – 30 tuổi (Ưu tiên Nam).
Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Thái độ: Nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm cao.

Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp.
Văn phòng đẹp sang xịn mịn.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định Nhà nước. Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team building và có cơ hội du lịch 2- 3 lần/năm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 00:35:02