Nhân viên thời vụ phòng Hành chính tại Văn phòng Chi nhánh TP. HCM (ADM_HCMO_T2_0326_0)

Thực hiện các công việc hành chính & lễ tân:

Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến
Tiếp đón khách đến làm việc (bao gồm việc phổ biến quy định bảo mật cho khách)
Quản lý hệ thống phòng họp và hỗ trợ kết nối theo yêu cầu
Hỗ trợ phòng trải nghiệm khách hàng trong việc tiếp nhận thông tin khiếu nại khách hàng
Quản lý việc giao/nhận văn thư, lưu trữ công văn đến/đi của phòng
Theo dõi các công việc liên quan đến áp phích, danh mục sản phẩm, các video hàng ngày, dịch vụ chăm sóc cây, hoa trang trí văn phòng
Lên kế hoạch và đặt hàng nước uống cho văn phòng chi nhánh
Theo dõi và gia hạn/ký kết hợp đồng dịch vụ để đảm bảo dịch vụ liên tục, suôn sẻ
Phụ trách lưu trữ tài liệu trong phòng ban
Cập nhật hàng ngày các video trình chiếu

Thực hiện các công việc liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng và thiết bị văn phòng bao gồm:

Thực hiện bảo trì/sửa chữa văn phòng và các thiết bị theo kế hoạch đã đặt ra và các công việc phát sinh nếu có:

Bảo trì văn phòng: Trực vệ sinh thảm, rèm, nội thất văn phòng, sơn tường, phun khử trùng, phun thuốc diệt côn trùng, …
Thiết bị văn phòng: Tivi, tổng đài điện thoại, hệ thống camera, báo động, loa, máy chiếu, quạt, máy hút bụi, tủ lạnh, …

Thực hiện các công việc quản lý thiết bị liên quan đến an toàn, an ninh bao gồm:

Quản lý các thiết bị an ninh của văn phòng (hệ thống báo động, camera) và các thiết bị phòng cháy chữa cháy
Kiểm tra các thiết bị điện, quạt, phích cắm, …
Thực hiện các hoạt động 5S (văn phòng, kho, ...)

Thực hiện các công việc hành chính liên quan theo sự phân công của cấp trên

Giới tính : Nữ
Độ tuổi : 22- 30
Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học
Kỹ năng ngoại ngữ : Tiếng Anh trung cấp
Kỹ năng máy tính : Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
Các yêu cầu khác : Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng; có khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 13:05:02