Nhân Viên Thu Mua

**Mục đích công việc (Job Overview):** Bộ phận Thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và cung ứng vật tư, trang thiết bị, dịch vụ thầu phụ (đá, kính, rèm, cơ điện...) nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tại xưởng và thi công lắp đặt tại công trình, đảm bảo 3 yếu tố: Đúng chất lượng- Đúng tiến độ- Tối ưu chi phí.
**Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities):**
**Tìm kiếm và phát triển mạng lưới nhà cung cấp (Sourcing):**
Khảo sát thị trường để cập nhật các vật liệu nội thất mới (ván công nghiệp, gỗ tự nhiên, phụ kiện mộc, sơn, đá, kính, v.v.).
Đánh giá định kỳ năng lực của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Tìm kiếm và xây dựng danh sách các nhà cung cấp, xưởng gia công phụ, nhà thầu phụ uy tín.
**Xử lý yêu cầu mua hàng và Đàm phán (Purchasing & Negotiation):**
Đàm phán mức giá tốt nhất, điều khoản thanh toán có lợi (công nợ) và chính sách chiết khấu, bảo hành.
Lấy báo giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp khác nhau cho mỗi hạng mục để so sánh.
Lập và trình duyệt các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng giao khoán thầu phụ.
Tiếp nhận bóc tách khối lượng (BOQ) từ phòng Dự toán hoặc phòng Kỹ thuật.
**Kiểm soát tiến độ và Phối hợp liên phòng ban (Coordination & Tracking):**
Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo vật tư về xưởng/công trình đúng thời gian yêu cầu.
Làm việc cùng phòng Thiết kế để duyệt mẫu mã, màu sắc, chất liệu (sample) trước khi tiến hành đặt hàng hàng loạt.
Phối hợp với Giám sát công trình và Quản lý xưởng để xử lý ngay các sự cố phát sinh (thiếu hụt vật tư, hàng lỗi, sai quy cách).
**Thanh toán và Lưu trữ hồ sơ (Admin & Reporting):**
Lập báo cáo theo dõi biến động giá cả vật tư theo tháng/quý để ban Giám đốc có kế hoạch điều chỉnh giá vốn.
Làm hồ sơ đề nghị thanh toán gửi phòng Kế toán theo đúng tiến độ hợp đồng.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ giao nhận và đối chiếu khối lượng thực tế.

**Kiến thức & Chuyên môn:**
Biết đọc hiểu cơ bản bản vẽ kỹ thuật nội thất là một lợi thế lớn.
Có kinh nghiệm ít nhất 1- 2 năm ở vị trí Thu mua trong ngành nội thất, kiến trúc hoặc xây dựng dân dụng.
Am hiểu về các loại vật liệu nội thất, phụ kiện, quy cách sản phẩm và các nhà cung cấp/thương hiệu phổ biến trên thị trường.
**Kỹ năng:**
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy (đặc biệt khi vật tư bị chậm tiến độ hoặc sai sót từ nhà cung cấp).
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp sắc bén, khéo léo nhưng kiên quyết.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel nâng cao để làm bảng giá, theo dõi khối lượng) và các phần mềm quản lý ERP (nếu có).
**Phẩm chất:**
Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi hiện trường hoặc xưởng khi cần kiểm tra vật tư thực tế.
Trung thực, minh bạch và có đạo đức nghề nghiệp cao (đây là yếu tố tiên quyết đối với nghề Thu mua).

Thưởng lễ, Tết.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Lương tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 07:40:03