Nhân Viên Trực Sảnh

- Tiếp nhận hồ sơ chuyển phát nhanh đến, nhập mã theo đơn vị phát hành và bàn giao cho bộ phận liên quan
- Quản lý các phòng họp, tủ thuốc, nước uống, các trang thiết bị, vật dụng văn phòng của công ty theo quy định
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến từ các phòng ban/đối tác/khách hàng và chuyển máy đến các bộ phận liên quan xử lý
- Tổng hợp thanh toán các chi phí hàng tháng như điện, nước, điện thoại, thuê văn phòng/căn hộ, chuyển phát nhanh…
- Thanh toán các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh.
- Trực quầy lễ tân văn phòng: tiếp đón khách hàng/ đối tác đến công ty nộp hồ sơ/làm việc, nhận hồ sơ yêu cầu bồi thường, hỗ trợ khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ bồi thường bảo hiểm.
- Tiếp nhận và gửi thư đi của các bộ phận
- Mua và cắm hoa đầu tuần
- Quản lý con dấu của công ty và đóng dấu.
- Chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, đồ cùng lễ các ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ tết, tiếp khách và các sự kiện của công ty khi có yêu cầu
- Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm, mua sắm từ các bộ phận; cấp phát, theo dõi theo quy định
- Một số các công việc khác khi có phát sinh hoặc theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành
- Nữ/ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m55 trở lên
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, khéo tay (biết cắm hoa cơ bản)
- Sử dụng được Tiếng Anh cơ bản trong công việc (chào hỏi/hướng dẫn khách hàng đến làm việc)
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm HCNS, lễ tân hành chính từ 2 năm trở lên
- Giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý các tình huống
- Độ tuổi: sn 2000- 1992

- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h- 17h30); nghỉ T7, chủ nhật
- Mức lương: thỏa thuận
- Môi trường làm việc cởi mở, chuyên nghiệp và ổn định lâu dài.
- Chế độ sinh nhật, hiếu, hỷ, team building, du lịch hằng năm.
- Thử việc nhận 100% lương; thời gian thử việc 2 tháng
- Tham gia BHXH sau thời gian thử việc;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo kỹ năng nghề nghiệp;
- Bảo hiểm tai nạn 24/7, bảo hiểm sức khỏe theo quy định của công ty;
- Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định của công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-15 19:50:02