Nhân Viên Văn Phòng

Thực hiện photocopy, in ấn, báo mực – giấy, liên hệ kỹ thuật khi máy in hỏng.
Mua sắm văn phòng phẩm, tài sản – thiết bị khi có yêu cầu.
Xử lý hồ sơ chứng nhận – giám định
Công tác hành chính – văn thư
Tiếp nhận, ban hành và theo dõi công văn, giấy tờ đi – đến của công ty.
Soạn thảo hợp đồng, công văn, báo cáo và các văn bản hành chính khác.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ khách hàng bổ sung giấy tờ khi cần.
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ chứng nhận/giám định từ khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trước – sau giám định/chứng nhận cho chuyên viên kỹ thuật.
Soạn thảo, in ấn và phát hành các loại chứng thư, biên bản, báo cáo (theo mẫu).
Phối hợp với bộ phận chuyên môn để cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ tiếp nhận cuộc gọi, chuyển thông tin và chăm sóc khách hàng cơ bản.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.
Phân loại, nhập liệu và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO và quy định nội bộ.
Lập danh sách theo dõi và báo cáo tiến độ công việc được giao.
Kiểm soát, lưu trữ và sắp xếp hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu theo quy định.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (8h00–18h00, nghỉ trưa 11h30–13h30).
Có thể được phân công trực Chủ nhật (nghỉ bù 1 ngày trong tuần).

Ưu tiên ứng viên am hiểu về thủ tục kiểm định, xuất khẩu nông sản hoặc từng làm trong lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, giao tiếp tốt.
Có khả năng đi công tác trong và ngoài tỉnh (bắt buộc).
Tính cách: nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Ứng viên sinh từ năm 1991 đến 1999.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel (bắt buộc).

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Nghỉ phép năm theo quy định.
Mức lương thử việc: 10.000.000đ.
Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-02 13:05:02