Nhân Viên Văn Thư Kiêm Lễ Tân (Làm Việc Ở Hạ Long, Quảng Ninh)

Công tác văn thư – lưu trữ:
• Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng/ban và trình ký theo Quy trình Văn thư- Lưu trữ.
• Soạn thảo một số văn bản hành chính theo yêu cầu (thư mời, thông báo, biểu mẫu…).
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ theo trình tự khoa học, bảo mật.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu đến/đi theo quy định.
• Quản lý, sắp xếp, theo dõi tài liệu thư viện, đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ an toàn.
• Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm đi – đến.
Công tác lễ tân:
• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; hỗ trợ tiếp khách cho Ban lãnh đạo khi cần.
• Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, cơ quan đến làm việc tại công ty.
• Trực điện thoại tổng đài, ghi nhận và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Công việc hành chính khác:
• Quản lý tài sản khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực làm việc chung.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
*Địa điểm làm việc: Phường Hoành Bồ, Tỉnh Quảng Ninh, VN (Xã Lê Lợi, Hoành Bồ cũ)

• Tin học văn phòng (Word, Outlook...)
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.
• Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
• Tốt nghiệp CĐ trở lên ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng…
QUYỀN LỢI
• Lương + phụ cấp + thưởng lễ tết theo quy định công ty (Thu nhập từ 9 triệu)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật Lao động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Được đào tạo và phát triển chuyên môn.
• Hỗ trợ nhà ở cho CBCNV ở xa, Cơm ca 1 bữa/ngày làm việc
• Có xe đưa đón CBCNV

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-30 01:55:02