Nhân viên văn thư

Công tác văn thư – lưu trữ
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu.
• Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lưu trữ định kỳ.
• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu trữ công văn đến – đi theo đúng quy định.
• Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng, tờ trình…
• Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu và theo dõi sổ sách liên quan.
Công tác hành chính – văn phòng
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp đón khách đến làm việc.
• Mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ, trang thiết bị phục vụ hoạt động công ty.
• Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
• Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát nhanh…
Soạn thảo và xử lý văn bản hành chính
• Kiểm tra thể thức, nội dung văn bản trước khi trình ký.
• Soạn thảo hợp đồng, biên bản, thông báo, quy chế, quy định nội bộ theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ xử lý văn bản và nhắc việc các bộ phận liên quan.
Các công việc khác
• Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác hành chính chung.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Điều hành
Yêu cầu:
- Ưu tiên tốt nghiệp đại học ngành Văn thư, lưu trữ hoặc liên quan.
- Từ 2 năm kinh nghiệm văn thư, hành chính, admin hoặc tương đương

thr financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 12:30:03