Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (mảng hợp đồng)

Lên các hợp đồng phục vụ cho nhập khẩu – xuất khẩu và mua bán trong nước

Phối hợp với kế toán lên các hợp đồng phù hợp để thực hiện thanh toán.
Lên các hợp đồng liên quan đến ủy thác nhập khẩu;
Lên hợp đồng mua bán và phụ lục hợp đồng mua bán;
Lên đơn đặt hàng với nhà sản xuất;
Lên hợp đồng ngoại thương, annex hợp đồng ngoại thương phục vụ cho việc xuất nhập khẩu;

Theo dõi công nợ

Tổng hợp chi phí liên quan đến lô hàng, lên thông báo thanh toán và quyết toán các chi phí phát sinh của khách hàng.
Kiểm tra các chứng từ nhà sản xuất phát hành để phục vụ cho việc thanh toán, xuất/nhập khẩu;
Ghi nhận, theo dõi công nợ;
Thông báo kế toán phát hành hóa đơn khi xuất hàng;
Lên đề nghị thanh toán theo tiến độ hợp đồng mua bán;

Điều phối, theo dõi đơn hàng

Phối hợp nhịp nhàng với thủ kho để giao hàng hóa trong nước.
Theo dõi thời gian dự kiến hàng về đến kho TV/kho khách hàng;
Cập nhật tiến độ sản xuất trong nước và ngoài nước với các nhân sự liên quan trong phòng ban;

Bằng cấp và trình độ học vấn

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn

Hiểu biết về luật (Incoterms) xuất nhập khẩu, thuế;
Ứng viên đã có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí tương đương;
Đã từng làm việc hoặc có thời gian thực tập trong lĩnh vực liên quan là một lợi thế;
Ưu tiên đã từng làm việc ở công ty dược;
Từng chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán quốc tế.

Năng lực và phẩm chất

Tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Outlook);
Tiếng Anh (tối thiểu đọc hiểu và viết email);
Kỹ năng làm việc nhóm & phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
Khả năng tuân thủ các quy trình, không làm sót bước;
Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra đề xuất;
Là người cẩn thận và kiểm tra kĩ lưỡng trước khi chuyển đến bước/người phụ trách tiếp theo;
Khả năng làm việc dứt điểm, không pending/trễ deadline;
Khả năng tiếp thu, lắng nghe và truyền đạt, giao tiếp tốt;

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương sau 01 năm làm việc;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000- 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ
Khám sức khỏe định kỳ;
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4- 1/5: 500,000 VNĐ;
Review lương định kỳ 02 lần/năm;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kỹ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-21 19:35:03