[Nova Hotels & Resorts World] Giám đốc Tiền Khai trương
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1:
- Phụ trách các công việc liên quan đến FF&E và OS&E phục vụ dự án.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc kiểm kê tài sản hàng năm.
- Rà soát các bản vẽ các khu Dịch vụ hỗ trợ, đảm bảo việc vận hành tuân thủ quy định.
- Tiếp nhận các hạng mục xây dựng từ BQLDA, chạy thử, thẩm định, nghiệm thu & ghi nhận defects.
- Tham gia vào quá trình thiết kế dự án khách sạn/ khu nghỉ dưỡng nhằm tối ưu công năng về phòng lưu trú & các dịch vụ hỗ trợ (nhà hàng, bếp, hội nghị, hồ bơi...).
- Tham gia các cuộc họp và đóng góp ý kiến cùng Ban Quản lý Dự án / Ban thiết kế Dự án nhằm tối ưu công năng của Khu Dịch vụ hỗ trợ.
Nhiệm vụ 2:
- Kiểm soát tình hình sử dụng chi phí mua sắm OS&E theo ngân sách đã được phê duyệt.
- Xem xét và trình phê duyệt các ngân sách: mua sắm tài sản hàng năm; ngân sách tiền khai trương, ngân sách cải tạo…
- Lập Ngân sách OSE theo đúng tiêu chuẩn TCDL VN và chất lượng thương hiệu
Nhiệm vụ 3:
- Phối hợp với MKT & Ban Dự Án trong việc thực hiện gói thi công bảng biển.
- Triển khai phối hợp cùng Ban Cung Ứng trong việc mua sắm hàng OSE.
- Phối hợp với Marketing trong việc thiết kế tất cả các ấn phẩm Nhận diện thương hiệu các bp.
- Phối hợp với GM cơ sở/HODs trong việc in ấn phẩm & mua sắm hàng Inventory.
Nhiệm vụ 4:
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn vận hành thương hiệu.
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn set up KS theo các phân khúc 3*- 4*- 5* và theo sản phẩm GVM 4*- 5*.
- Các quy trình, quy định vận hành các bộ phận và bộ phận tiền khai trương.
Nhiệm vụ 5:
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/ Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/ Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
Yêu cầu công việc
- Khả năng quản lý và bảo mật thông tin
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Kỹ năng quan sát, phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc
- Kỹ năng trình bày, diễn thuyết, đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Tư duy chiến lược
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
- Kỹ năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi
- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và phát triển nhân viên
Quyền lợi
Nghỉ phép năm
Đào tạo
Chăm sóc sức khỏe
Chế độ thưởng
Du lịch
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Laptop
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:05:04
















