[NSG] Thư ký Tổng hợp phòng Kinh doanh

Công tác Thư ký Tổng hợp

Sắp xếp & Điều phối: Quản lý lịch làm việc, điều phối lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc (GĐ)/Phó Giám đốc (PGĐ) Ban.
Thư ký cuộc họp:Tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu liên quan.Điều phối trong cuộc họp.Ghi nhận và ban hành biên bản họp (BBH). Lưu ý: BBH phải được gửi trong vòng 24 tiếng sau buổi họp.
Điều phối hồ sơ: Tiếp nhận, trình ký và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
Soạn thảo & Lưu trữ: Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.

Tổng hợp và Báo cáo

Theo dõi tiến độ: Đôn đốc triển khai công việc sau họp và báo cáo kết quả trong cuộc họp kế tiếp.
Quản lý BBH: Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng.
Nhật ký công việc: Theo dõi, đôn đốc các hạng mục trong nhật ký công việc và báo cáo định kỳ cho GĐ/PGĐ Ban.

Quản lý hồ sơ- Lưu trữ

Hệ thống hóa dữ liệu: Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen và các quy định liên quan của Tập đoàn.
Rà soát định kỳ: Cập nhật, theo dõi và kiểm tra tài liệu thường xuyên.

Điều phối thông tin

Đối ngoại & Hậu cần: Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng; chuẩn bị công tác khánh tiết, tặng quà theo chỉ đạo.
Đầu mối liên lạc: Truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của GĐ/PGĐ Ban đến các Đơn vị trực thuộc một cách kịp thời.

Trình độ & Kiến thức

Kiến thức: Am hiểu về quy trình bán hàng, hỗ trợ kinh doanh và quản lý khách hàng.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm

Quản lý: Có kinh nghiệm quản lý nhóm nhỏ là một lợi thế.
Chuyên môn: * Có trên 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.Có 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh, kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng.

Kỹ năng

Kỹ năng quản lý và dẫn dắt đội nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng hoạch định chiến lược và triển khai thực hiện.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lắng nghe và thấu hiểu.
Kỹ năng giám sát, đánh giá và phân tích dữ liệu.

Thái độ & Tố chất

Giá trị cốt lõi: Hiệu quả – Chính trực – Chuyên nghiệp.
Khả năng làm việc: Làm việc độc lập tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần chủ động.
Đạo đức: Đáng tin cậy, khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Tác phong: Năng động, sáng tạo, nhạy bén và linh hoạt.

Năng lực yêu cầu

Sử dụng Khung Năng lực (NL) theo từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 17:00:04