Operational Procurement Executive

Nhiệm vụ chính (Key Accountabilities):
Theo dõi đơn hàng, cập nhật hệ thống và các công việc liên quan đến đơn hàng.
Mô tả công việc chi tiết (Detail Job responsibilities):
• Quản lý danh mục mã sản phẩm (Tạo mã cho các sản phẩm mới, rà soát và xóa mã sản phẩm cũ ngưng kinh doanh)
• Thực hiện những thủ tục cần thiết khi đặt hàng: tìm kiếm, so sánh, lựa chọn nhà vận chuyển giá tối ưu, chi phí rẻ nhất cho những mặt hàng mua giá EXW, FOB, FCA.
• Làm đề nghị thanh toán, theo dõi thanh toán cho những lô hàng thanh toán trước, thanh toán khi nhận chứng từ copy.
• Liên hệ làm việc với nhà cung cấp/ bên cung cấp dịch vụ bảo hiểm để xử lý những vấn đề hàng hư bể / hàng hóa bị thiếu hụt khi về tới cảng, tới kho công ty.
• Đảm bảo thông tin đơn hàng từ nhà cung cấp được cập nhật chính xác tới sale.
• Liên hệ làm việc với nhà cung cấp về vấn để sửa chữa container/ vấn đề lưu kho bãi không phải do lỗi của công ty để giảm thiểu chi phí làm hàng.
• Tạo PO mua hàng từ PR/ MRP, gửi PO cho nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận Quản lý NCC và bộ phận Xuất Nhập khẩu để tương tác, làm việc với NCC nhằm đảm bảo thông tin đơn hàng được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời. Theo dõi và tiến độ thực hiện kế hoạch đặt hàng nhằm đảm bảo nguồn hàng kịp thời và ổn định.
• Thu thập, kiểm tra chứng từ gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh các bộ phận liên quan.
• Mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng PO vào hệ thống từ khi gửi PO tới hàng về cảng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ cấp trên:
 Làm báo cáo theo dõi hàng và gửi cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.
 Làm báo cáo theo yêu cầu cấp trên.
• Phối hợp với khối/ phòng/ ban khác:
 Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện thanh toán cho NCC
 Phối hợp bộ phận bán hàng, kế hoạch đặt hàng để speed up/delay đơn hàng nhằm đảm bảo tồn kho trong phạm vi cho phép
 Phối hợp với bộ phận Quản lý NCC và bộ phận Xuất Nhập khẩu để tương tác, làm việc với NCC nhằm đảm bảo thông tin đơn hàng được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời
Công việc khác – nếu có (Other tasks – if any)
• Hỗ trợ các thành viên khác trong team nếu được yêu cầu.

Cung cấp Laptop cho nhân viên
Lương tháng 13 và bonus theo tình hình kinh doanh của Công ty
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao tình độ chuyên môn và kỹ năng trong công việc
Được cấp sim hỗ trợ cho công việc
Được đi du lịch trong và ngoài nước
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 00:00:09