Personal Assisstant

Tìm kiếm một Trợ lý Cá nhân (Personal Assistant) có tính tổ chức cao và đáng tin cậy để hỗ trợ cho Quản lý. Vai trò này bao gồm việc quản lý cả các công việc chuyên môn và cá nhân, bao gồm sắp xếp lịch trình phức tạp, tổ chức chuyến đi và chuẩn bị tài liệu.
Ghi chú: vị trí là trợ lý cá nhân, hỗ trợ công việc cho cá nhân (cấp cao), không phải công ty, văn phòng. Thông tin chi tiết về người quản lý và nhà riêng sẽ được cung cấp cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Mô Tả Vị Trí
Trách nhiệm chính:
• Quản lý lịch làm việc; sắp xếp các cuộc hẹn, chuyến công tác và các cuộc họp.
• Hỗ trợ Quản lý khi cần thiết trong các cuộc họp, giao tiếp với đối tác hoặc các vấn đề cá nhân.
• Giám sát chi phí, quản lý ngân sách và các hoạt động khác liên quan đến nơi ở, ăn uống, dịch vụ.
• Xử lý các trách nhiệm liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.
• Chuẩn bị tài liệu; theo dõi và nhắc nhở cho cả các công việc cá nhân và các nhiệm vụ liên quan đến công ty.
• Hỗ trợ mua sắm, thanh toán, xử lý các công việc các nhu cầu phát sinh khác.
Yêu Cầu
• Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp tốt (sếp người Úc và vợ người Philipin)
• Trung thực, tỉ mỉ.
• Kỹ năng tổ chức và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Có kinh nghiệm làm Trợ lý Cá nhân hoặc định hướng phát triển nghề nghiệp theo hướng Trợ lý cá nhân. Có thể gắn bó và đồng hành lâu dài.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Word, Excel, Zalo, Email, v.v.).
Quyền Lợi
• Địa điểm: Không phải đến văn phòng làm việc mỗi ngày mà được giao công việc khi có phát sinh. Thời gian không có công việc thì không yêu cầu có mặt. Nhà sếp tại Quận 2 (cũ) Thành phố Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy (ưu tiên thời gian linh hoạt). Khối lượng công việc không nhiều. Tuy nhiên ưu tiên tính sẵn sàng.
• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực, trên 20tr

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-13 07:35:02