PERSONAL ASSISTANT TO DEPUTY GENERAL DIRECTOR / TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

 Hỗ trợ tổng hợp và theo dõi vận hành
• Theo dõi và tổng hợp thông tin hoạt động từ các khách sạn theo định kỳ.
• Thu thập và rà soát các báo cáo từ các cơ sở (công suất phòng, doanh thu, chi phí, chất lượng dịch vụ…).
• Phối hợp với các đơn vị để làm rõ thông tin khi cần thiết.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ Phó Tổng Giám đốc và cập nhật tình hình.
 Hỗ trợ triển khai và theo dõi kế hoạch / Implementation Tracking Support
• Theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp kết quả định kỳ.
• Cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ tiêu/KPIs ở mức báo cáo tổng hợp.
• Hỗ trợ truyền tải các kế hoạch, chính sách và mục tiêu từ Phó Tổng Giám đốc đến các đơn vị.
 Thư ký hành chính & điều phối thông tin
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp và lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
• Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc liên quan đến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
• Soạn thảo báo cáo, biên bản họp, thông báo và các tài liệu theo yêu cầu.
• Điều phối thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc và các phòng ban/cơ sở.
 Hỗ trợ báo cáo và phân tích
• Hỗ trợ phân tích số liệu ở mức cơ bản và đưa ra nhận định tổng hợp.
• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để xây dựng báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý).
• Chuẩn hóa biểu mẫu và định dạng báo cáo trong toàn hệ thống.
 Kiểm soát thông tin và chất lượng báo cáo / Reporting Quality Control
• Phối hợp với các bộ phận để hiệu chỉnh và hoàn thiện thông tin.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu trước khi trình báo cáo.
 Nhiệm vụ khác
• Hỗ trợ các dự án nội bộ hoặc chương trình của Ban Điều hành.
• Duy trì phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban và đơn vị.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:
Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm làm việc:
Trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý trong ngành Khách sạn, đặc biệt là chuỗi khách sạn hoặc tập đoàn
Kiến thức chuyên môn:
Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Quản trị kinh doanh ưu tiên trong ngành Khách sạn.
Yêu cầu và Kỹ năng khác:

Quy tắc ứng xử, đạo đức và thực hành nghề nghiệp
Kỹ năng lãnh đạo với khả năng quản lý sự thay đổi hướng đến kết quả mạnh mẽ
Tránh xung đột, thủ tục quản lý và giải quyết tranh chấp
Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp
Tiếng Anh tốt
Kỹ năng phân tích, đánh giá, tư duy logic, quản lý và tổ chức công việc
Phát triển nhóm, tạo động lực và thích nghi với môi trường thay đổi
Kỹ năng giao tiếp & tư duy phân tích

Mức lương mở rộng và cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
Chính sách giá ưu đãi dành cho nhân viên tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý
Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, độc lập
Lương thử việc 100%
Chương trình Teambuilding hàng năm và các hoạt động gắn kết
Đóng bảo hiểm full lương
Thưởng lễ tết; thưởng cuối năm và hoa hồng kinh doanh hấp dẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 17:25:03