Phó Phòng Mua Hàng

Quản lý quy trình thu mua hàng hóa, dịch vụ

Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty.
Đánh giá năng lực của các nhà cung cấp và lựa chọn đối tác hợp tác lâu dài.
Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ cung cấp.
Làm việc với các phòng ban để làm rõ yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ và tính khả thi của thị trường.

Thương thảo và lựa chọn nhà cung cấp

Phê duyệt hợp đồng hoặc đơn đặt hàng (PO) với nhà cung cấp đã được lựa chọn và gửi đơn hàng chính thức.
Tiến hành đàm phán và thương lượng với các nhà cung cấp để chọn ra đối tác tối ưu.
Lấy báo giá từ các nhà cung cấp đã được đánh giá và so sánh các yếu tố như giá cả, chất lượng và các điều kiện tài chính liên quan.

Giám sát và theo dõi tiến độ cung cấp

Đảm bảo tất cả các chứng từ thanh toán được thu thập đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
Theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hóa được cung cấp.
Thực hiện quy trình thanh toán sau khi nhận được hàng hóa/dịch vụ từ nhà cung cấp.

Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp

Thiết lập và phát triển các mối quan hệ lâu dài, bền vững với các nhà cung cấp, đảm bảo lợi ích đôi bên.
Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ.

Báo cáo và phân tích

Thực hiện báo cáo chi phí đầu vào, báo cáo tiết kiệm (saving report), và các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, giá cả, tiến độ giao hàng, tình trạng thanh toán và các thông tin liên quan.

Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.

Ứng viên vui lòng tham khảo thật kỹ ngành nghề kinh doanh của Công Ty CP Dịch Vụ Tang lễ Blackstones trước khi ứng tuyển
Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan đến sản xuất, dịch vụ là một lợi thế.

Kỹ năng

Thành thạo Excel và có kỹ năng soạn thảo, rà soát, quản lý hợp đồng tốt, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ Pháp luật
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Kỹ năng đàm phán, thương thảo và quản lý mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp.

Yêu cầu khác

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý mua hàng.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và có khả năng giải quyết các tình huống phát sinh.

Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc, Upto 20 Triệu/Tháng
Làm việc từ thứ 2- thứ 6
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-21 16:00:04