Purchasing & Logistics Specialist - Chuyên viên mua hàng &Logistics

TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm thực hiện mua hàng – theo dõi tiến độ – phối hợp logistics – hỗ trợ nhập/xuất kho, đảm bảo hàng hóa & phụ tùng được cung ứng đúng hạn và đúng yêu cầu.
Vị trí này phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm về purchasing, logistics, supply chain và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường vận hành chuyên nghiệp.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Mua hàng (Purchasing)

Theo dõi toàn bộ vòng đời PO: phát hành PO, xác nhận tiến độ, xử lý phát sinh.
Nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.
So sánh giá, tối ưu chi phí, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, xác nhận cấu hình – phụ kiện – điều khoản.

Logistics & Điều phối hàng

Kiểm tra pre- alert, thông tin hàng hóa và phối hợp thông quan khi cần.
Làm việc với forwarder về chứng từ, booking, lịch tàu/flight.
Theo dõi ETA/ETD, cập nhật kịp thời khi có thay đổi hoặc chậm trễ.
Thông báo tiến độ hàng về cho bộ phận Kho và các bộ phận liên quan.

Nhập – xuất hàng & phối hợp Kho

Phối hợp kiểm hàng với Kho khi hàng về: số lượng – phụ kiện – mã hiệu.
Theo dõi và cập nhật dữ liệu tồn kho trên hệ thống (SAP/Base/Excel).
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, sai model/seri, hư hỏng.

Hệ thống & Báo cáo

Báo cáo tiến độ hàng về, tình trạng đơn hàng, chi phí logistics…
Cập nhật tiến độ PO, inbound, logistics vào hệ thống nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm leadtime và hạn chế lỗi vận hành.

Trình độ & Kinh nghiệm

Hiểu Incoterms, thương mại quốc tế, logistics và chứng từ cơ bản.
Tốt nghiệp: Logistics, Supply Chain, Ngoại thương, Kinh doanh, Engineering.
1–3 năm kinh nghiệm ở Purchasing, Logistics hoặc Supply Chain.

Kỹ năng & Phẩm chất

Cẩn thận, chỉn chu, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động xử lý vấn đề.
Tinh thần hợp tác cao, trách nhiệm với công việc.
Thành thạo Excel/Google Sheets; biết ERP/SAP/Base là lợi thế.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-09 08:25:02