Purchasing Officer / Nhân viên Thu Mua

Mục tiêu chung : Quản lý và kiểm soát hệ thống và quy trình mua hàng nhằm thực hiện tốt việc cung ứng, đảm bảo tính hiệu quả của sản phẩm và dịch vụ
Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Thu mua
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác và lên kế hoạch mua hàng theo thứ tự,ưu tiên, đảm bảo quá trình vận hành của Khách sạn được diễn ra thông suốt.
Phụ trách việc mua hàng hóa mỗi ngày cho tất cả các bộ phận trong khách sạn.
Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất
nhằm duy trì chi phí của khách sạn ở mức tối thiểu.
Luôn tìm kiếm ít nhất 02- 03 báo giá phù hợp cho mỗi sản phẩm trước khi xem xét mua hàng
theo qui trình.
Đàm phán giá cả, thương thảo Hợp Đồng về chính sách thanh toán, thời hạn giao hàng.
Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng và giao hàng từ các nhà cung cấp; phối hợp với các bộ phận
để cập nhật các vấn đề phát sinh (nếu có)
Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra hàng hóa được giao đúng như mô tả sản phẩm,
chất lượng và số lượng yêu cầu.
Luôn tạo và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
Hiểu và sử dụng thành thạo hệ thống mua hàng.
Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

Knowledge & Experience/Kiến thức và kinh nghiệm.

Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc bằng cấp tương đương.
Business Administration or relevant field
Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
At least 06 month experience as a Purchasing Officer.
Có khả năng giao tiếp bằng tiếp Anh.
Must be able to speak English
Am hiểu về công việc thu mua hàng hóa (thông tin đối tác, thủ tục mua hàng, giấy tờ, đánh giá hàng hóa, làm việc với đối tác)
Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors)
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Excellent with Microsoft Offices.
Hiểu biết về các thủ tục, giấy tờ mua hàng.
Understanding of supply chain procedures.

Competencies/Các năng lực cần thiết.

Có kỹ năng phân tích số liệu, thực hiện các báo cáo về tài chính và chi phí.
Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses.
Có kỹ năng đàm phán, thương lượng khi mua hàng.
Negotiation skills.
Có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch.
Very strong planning and organizational skills.
Yêu cầu sự tỉ mỉ trong công việc.
Must have excellent attention to details.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng sắp xếp công việc.

Monthly meal allowance./Phụ cấp tiền ăn hàng tháng
Home Visit allowance/Phụ cấp về thăm nhà.
Full Salary & monthly Service Charge in probation period./100% Lương và tiền dịch vụ trong thời gian thử việc
Support to relocation allowance by ranks./Hỗ trợ chi phí nhận việc.
Benefits/Các chế độ Phúc lợi
Support shuttle bus to Hotel./Xe đưa đón nhân viên
Uniforms are provided according to Hotel standards./Được cung cấp đồng phục làm việc.
Supported housing staff with full amenities and entertainment area./Hỗ trợ nhà ở nhân viên với đầy đủ trang thiết bị
International working environment, join courses of Hotel Standard/Môi trường làm việc quốc tế và được tham gia các khóa học theo tiêu chuẩn Khách sạn.
Support for 2 meals during the work shift./Hỗ trợ 2 bữa ăn trong ca làm việc.
Insurance policy/Chính sách bảo hiểm
Insurance according to the provisions of Labour law/Được đóng bảo hiểm dựa theo quy định của luật lao động.
7 accident insurance/Bảo hiểm tai nạn 24/7

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 15:35:02