Purchasing & R2P MRO, Logistic, Facility, RE & CE Executive

Mục đích công việc

Thực hiện quy trình mua nhanh/đấu thầu điện tử (e- bidding) theo kế hoạch PR được giao; bảo đảm tuân thủ quy trình, chính sách và đạt hiệu quả thương mại tối ưu.
– Trao đổi với Nhà cung cấp và các bên liên quan làm rõ yêu cầu (clarifications) bảo đảm thông tin chính xác, minh bạch
– Tổ chức đấu thầu điện tử (e- bidding)/ thương lượng trực tiếp; lập bảng so sánh và trình duyệt theo quy trình
– Chuẩn bị và phát hành yêu cầu chào giá (RFQ/RFP) trên hệ thống SAP/Ariba theo yêu cẩu mua (PR)
Thực hiện soạn thảo, trình ký hợp dồng chiến lược/call- off, hợp đồng từng lần, và PO; bảo đảm nguồn cung sẵn sàng, tuân thủ điều khoản, tối ưu TCO, và liên kết với kế hoạch sản xuất–kinh doanh
– Thu thập và đối soát dữ liệu với Finance/SRM; lập báo cáo hiệu quả hợp đồng (TCO, savings, tuân thủ); đề xuất hành động cải tiến định kỳ dựa trên KPI và phân tích chi phí–lợi ích.
– Soạn, rà soát và trình ký hợp đồng chiến lược/call- off, hợp đồng từng lần và PO trên SAP/Ariba; quản lý master data, điều khoản thương mại, hiệu lực giá/renewal, phụ lục; bảo đảm sẵn sàng call- off và tuân thủ điều khoản.
Vận hành quy trình PR → PO → GR/IR cho hàng hóa/dịch vụ; kiểm tra tính hợp lệ của PR, phát hành PO đúng yêu cầu; theo dõi tiến độ giao hàng/OTIF, xử lý phát sinh (đổi lịch, thay thế, khiếu nại chất lượng) nhằm bảo đảm thời gian–chi phí–chất lượng tối ưu và tuân thủ quy trình/chính sách (SAP/Ariba).
– Giám sát lịch giao hàng, phối hợp NCC và các bộ phận liên quan; cập nhật trạng thái trên SAP/Ariba, bảo đảm OTIF đạt mục tiêu và phản hồi nhanh các thay đổi.
– Kiểm tra tính hợp lệ của PR (mô tả, số lượng, ngân sách, NCC đề xuất); lập và phát hành PO đúng yêu cầu, đúng nhóm hàng và phê duyệt đúng qui trình.
– Theo dõi tiến độ giao hàng và nghiệm thu hàng hóa cho ngành hàng Máy móc, thiết bị phụ tùng, dịch vụ vận tải, cơ sở hạ tầng, Bất động sản & kinh tế tuần hoàntheo hợp đồng/PO; lập kế hoạch trả hàng (nếu có), phối hợp các bên liên quan (kho, QA, sản xuất, logistics) để bảo đảm giao nhận đúng thời gian – đủ số lượng – đúng chất lượng và cập nhật kịp thời tình trạng GR/IR trên SAP/Ariba
Vận hành chu trình Requisition- to- Payment (PR→PO→GR/IR→Payment) cho ngành hàng Máy móc, thiết bị phụ tùng, dịch vụ vận tải, cơ sở hạ tầng, Bất động sản & kinh tế tuần hoàn: Điều phối giao hàng, nghiệm thu, đối soát hóa đơn/thanh toán cùng Finance để bảo đảm thanh toán đúng hạn/đúng quy định; tuân thủ hợp đồng và chính sách/quy trình (SAP/Ariba, 3- way match); xử lý ngoại lệ/phát sinh trong quá trình giao dịch
– Báo cáo các rủi ro, chậm trễ hoặc phát sinh trong quá trình vận hành hợp đồng; phối hợp với các phòng ban liên quan để đề xuất hành động khắc phục/cải tiến quy trình R2P (PR→PO→GR/IR→Payment), nâng cao tuân thủ và hiệu quả vận hành.

– Kỹ năng Phân tích dữ liệu – báo cáo
– Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FMCG là một ưu thế.
– Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, triển khai đấu thầu, mua hàng
– Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả
– Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính.
– Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu.
– Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Thương lượng và ký kết hợp đồng. / Negotiate and sign contracts
– Kiến thức chuyên môn về ngành hàng máy móc thiết bị, phụ tùng.
– Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học (ưu tiên các khối ngành Kỹ thuật)
– Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office
– Tiếng Anh cơ bản
– Kỹ năng phối hợp, kết nối và làm việc với các bộ phận liên quan

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-05-11 13:30:03