Purchasing Supervisor - Park Hyatt Phu Quoc - Pre - Opening Stage

Theo dõi tồn kho, dự báo nhu cầu và đề xuất kế hoạch mua hàng hiệu quả.Monitor inventory levels, forecast needs and propose effective purchasing plans.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán và hợp đồng để tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn hàng ổn định.Negotiate prices, payment terms and contracts to optimize costs and secure a stable supply chain.
Giám sát quy trình giao nhận hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, phối hợp với kho & bộ phận liên quan.Oversee delivery processes, verify quality and quantity and coordinate with warehouse and other departments.
Kiểm tra, theo dõi và phê duyệt các yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận; thực hiện đặt hàng (PO) kịp thời.Review, monitor and approve purchase requests (PR) and ensure purchase orders (PO) are issued on time.
Lập báo cáo mua hàng, chi phí và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.Prepare purchasing reports, cost analysis and periodic supplier performance evaluations.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên chất lượng, giá cả và khả năng cung ứng.Source, evaluate and select suppliers based on quality, pricing and delivery capability.
Duy trì, cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ liên quan.Maintain and update supplier profiles, price lists, contracts and purchasing documents.
Giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động mua sắm của khách sạn, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách mua hàng.Supervise and coordinate all purchasing activities of the hotel, ensuring compliance with purchasing procedures and policies.
Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong bộ phận về quy trình và tiêu chuẩn mua hàng.Assist in training department staff on purchasing procedures and standards.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Quản lý cấp trên.Perform other duties as assigned by the Department Head/Management.

Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên sử dụng được phần mềm quản lý mua hàng hoặc ERP.Proficient in Excel; experience with purchasing software or ERP systems is an advantage.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.College or University degree in Business, Accounting, Commerce or related fields.
Kỹ năng đàm phán tốt, khả năng phân tích báo giá và đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.Strong negotiation skills with the ability to analyze quotations and evaluate suppliers effectively.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; có khả năng trao đổi qua email với nhà cung cấp.Basic English communication; able to correspond with suppliers via email.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tuân thủ deadline.Detail- oriented, honest, responsible and able to work within deadlines.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần để đảm bảo tiến độ mua sắm.Willing to work overtime when necessary to meet purchasing deadlines.
Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý tồn kho, kiểm tra chất lượng và logistics.Good understanding of purchasing processes, inventory control, quality checking and logistics.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên trong khách sạn, F&B hoặc ngành dịch vụ.At least 2 years of purchasing experience, preferably in hospitality, F&B or service industry.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và đối tác.Good communication skills with the ability to work well with departments and suppliers.

Mức lương hấp dẫnAttractive salary
Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao độngSocial and Health insurance as per local law
Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửaService charge allowance during pre- opening
Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide
Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việcRelocation allowance
Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viênStaff accommodation
Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng nămAnnual home leave allowance
Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ3 meals per day including days off
Chương trình đào tạo và phát triểnTraining and development plan
Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửaPre- opening allowance
15 ngày phép năm15 annual leave days

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 21:20:02