Quản Lý Phòng Khám

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc vận hành phòng khám

Hỗ trợ các hoạt động marketing của phòng khám; phát triển các quy trình để cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tối ưu;
Thực hiện công tác báo cáo và nộp báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng dưới sự phê duyệt của Ban Tổng Giám đốc.
Tham gia triển khai và phát triển các quy trình làm việc tại phòng khám;
Quản lý và triển khai thực hiện dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng;
Là đầu mối liên hệ và kết nối, thực hiện công việc với các đối tác của phòng khám như: chuyên gia chăm sóc sức khỏe; Dược; Xét nghiệm;…
Đảm bảo hoạt động kết nối và phối hợp xuyên suốt giữa Văn phòng Công ty và Phòng khám;

Quản lý công tác Hành Chính Nhân Sự phòng khám
Công tác hành chính:

Làm việc và theo dõi quản lý hợp đồng với các đối tác cung cấp dịch vụ cho phòng khám;
Giám sát công tác bảo trì và sửa chữa trang thiết bị của phòng khám;
Đặt hàng, tổ chức mua vật tư; quản trị tồn kho cho phòng khám;
Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ của phòng khám;
Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị/ vật tư y tế; …
Đảm bảo cập nhập sổ sách thu chi và hoạt động dịch vụ của phòng khám;

2 Công tác nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho phòng khám theo yêu cầu;
Theo dõi, quản lý công phép, lập bảng tính công ca cho nhân sự phòng khám;
Hỗ trợ Bác sĩ phụ trách phòng khám trong sắp xếp ca trực/làm việc;
Thực hiện và phát triển thêm chế độ cho nhân sự phòng khám (nếu có)

3 Công Việc Khác

Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
Tham gia các kế hoạch và các công việc chung của phòng khám;

Ưu tiên bằng cử nhân ngành phục hồi chức năng; quản lý chăm sóc sức khỏe, quản lý dịch vụ y tế;
Khả năng làm việc nhóm và có thể làm việc độc lập;
Có kinh nghiệm quản lý phòng khám, cơ sở chăm sóc sức khỏe, y tế….;
Có kiến thức về vật tư, trang thiết bị y tế ngành phục hồi chức năng;
Sử dụng các phần mềm quản lý, thanh toán
Kỹ năng giải quyết xung đột hiệu quả; kỹ năng đàm phán; kỹ năng giao tiếp tốt

Thưởng hiệu suất làm việc theo năng lực;
Mức lương thỏa thuận;
Được tham gia các khóa đào tạo cải thiện và nâng cao kỹ năng làm việc;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng, năng động, cùng phát triển dưới sự quản lý và điều hành trực tiếp từ Ban Tổng Giám Đốc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-14 18:50:03