Receptionist Quận 2 (Yêu cầu Anh ngữ giao tiếp lưu loát)

Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ tốt.
Giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Tốt nghiệp PTTH trở lên.
Khả năng đọc hiểu, lắng nghe, phân tích cơ bản, trình bày tốt, soạn thảo văn bản, báo cáo. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề tốt.
Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm hoặc được đào tạo nghiệp vụ liên quan.
Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

BHXH full lương
15 ngày phép/ năm
Cam kết review lương 1 năm/ lần
Thử việc 100% lương
Gói bảo hiểm tai nạn 24/7 trong thời gian thử việc
Tham gia team building, Khám sức khỏe với công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 10:40:02