Sale Admin

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ do bộ phận kinh doanh gửi lên trước khi trình ký (đóng dấu, xác nhận, chữ ký...).
Theo dõi tiến trình ký – chuyển – nhận giữa các bộ phận liên quan đến phòng kinh doanh.
Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các loại hợp đồng kinh doanh, hóa đơn bán hàng, phụ lục, công văn, báo giá, đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất, tờ trình…
Ghi nhận bản nhật ký trình ký (ngày gửi, ngày duyệt, người ký, tình trạng), đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc hoặc chậm trễ.
Phối hợp với Kế toán và Kho trong việc đối chiếu chứng từ, hoá đơn, các chi phí của phòng Kinh doanh.
Tổng hợp, in ấn và bàn giao chứng từ bán hàng, hợp đồng, phiếu chiết khấu, biên bản đối soát công nợ,…
Quản lý hồ sơ khách hàng, nhà phân phối, đại lý (phân loại kênh bán hàng), cập nhật thông tin thường xuyên (CMND, MST, GPKD, hợp đồng, chính sách...).
Theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan gia hạn hợp đồng, hoàn chứng từ gốc, hoặc cập nhật điều khoản khi có thay đổi.
Tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc: sắp thứ tự, ghi chú rõ nội dung, đơn vị, người đề xuất.
Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ trưởng phòng kinh doanh

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, 8h00- 17h15, nghỉ trưa 1h15p
Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo
Địa điểm làm việc: 1117A Nguyễn Duy Trinh, Long Trường, Tp. Hồ Chí Minh
Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành: Quản Trị, Kinh tế, Kế Toán, Hành Chính...,
Siêng năng, chủ động, nhanh nhẹn, kỹ tính, có khả năng sắp xếp công việc
Tinh thần làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm.
Không yêu cầu kinh nghiệm

Du lịch hàng năm, team building, các phúc lợi dành cho nhân sự cấp cao.
Lương thỏa thuận: 7- 9 triệu VNĐ/tháng
Được đào tạo, tiếp cận các dự án năng lượng mặt trời quy mô lớn, làm việc cùng các đối tác quốc tế.
Bảo hiểm đầy đủ theo luật + bảo hiểm sức khỏe cao cấp.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-20 06:45:03