Sale Admin - Dược Mỹ Phẩm Vincos
Mô tả công việc
Xử lý đơn hàng & Hợp đồng
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng với Kho, Sản xuất, Giao nhận.
Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng theo mẫu chuẩn, chuyển các bộ phận liên quan.
Quản lý dữ liệu & Báo cáo
Cập nhật dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng vào hệ thống phần mềm.
Lập các báo cáo bán hàng định kỳ (doanh số, tồn kho, công nợ).
Cung cấp dữ liệu hỗ trợ phân tích cho Trưởng phòng/ Giám đốc Kinh doanh.
Hỗ trợ quy trình kinh doanh
Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu công nợ, hóa đơn.
Hỗ trợ team Sales trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện, hội chợ.
Liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin đơn hàng, công nợ.
Công việc hành chính khác
Thực hiện các công việc có liên quan khác khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kinh doanh.
Soạn thảo thông báo, công văn nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm 3- 5 năm trong vai trò Sale Admin, Customer Service hoặc Hỗ trợ Kinh doanh.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết, xử lý dữ liệu nhanh và chính xác.
Có laptop cá nhân
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc chuyên ngành có liên quan.
Có tinh thần trách nhiệm cao, hỗ trợ team Kinh doanh hiệu quả.
Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint), ưu tiên biết ERP/CRM.
Quyền lợi
Có cơ hội giao tiếp, làm việc với các công ty mảng mỹ phẩm, nguyên liệu lớn trong và ngoài nước.
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
Được trao dồi và tạo điều kiện mở rộng kỹ năng, thăng tiến trong công việc. Tham gia hội thảo, khóa học nâng cao kỹ năng và liên tục thử sức với các cơ hội
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn. Thưởng các ngày sinh nhật, ốm đau, lễ tết... theo quy định.
Được quyền tự do ngôn luận đề xuất, áp dụng kiến thức vào quy trình thực tiễn
Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động, trẻ trung, hòa đồng.
Tăng lương định kỳ hàng năm.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 13:35:03










