Sale Admin (Hỗ Trợ Kinh Doanh – Đại Lý/B2B) [Hồ Chí Minh] - Thu Nhập Cạnh Tranh, Tối Thiểu 2 Năm Kinh Nghiệm

Hỗ trợ xử lý booking & nghiệp vụ kinh doanh

Theo dõi toàn bộ vòng đời booking: khởi tạo → giao xe → nghiệm thu → kết thúc chuyến trên hệ thống Cyber/ Green Portal/ Sale Portal.
Xác nhận thông tin chuyến xe, phối hợp Điều vận/Đội xe để sắp xếp giao nhận.
Tiếp nhận yêu cầu thuê xe từ Sale/đại lý/ B2B: báo giá, kiểm xe khả dụng, tạo booking trên hệ thống.

Quản lý hợp đồng & hồ sơ đại lý/B2B

Soạn thảo Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng theo mẫu chuẩn của Công ty.
Lưu trữ hợp đồng, chứng từ và các tài liệu liên quan theo quy định.
Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ (thông tin KH/đại lý, giá, thời hạn, điều khoản).

Đối soát doanh thu – công nợ

Đối soát công nợ, cập nhật tình trạng thanh toán trên hệ thống.
Ghi nhận doanh thu từng đơn hàng và từng đại lý/nhân viên phụ trách.
Phối hợp Kế toán trong thu hồi công nợ, xử lý sai lệch (nếu có).

Báo cáo & tổng hợp dữ liệu kinh doanh

Tổng hợp dữ liệu khách hàng/đại lý/ B2B để hỗ trợ xây dashboard cho phòng Kinh doanh.
Theo dõi tồn xe, lịch xe, hồ sơ giao nhận
Lập báo cáo ngày/tuần/tháng/ quý/ năm: số đơn phát sinh, doanh thu, tỷ lệ giao xe, KPI sale.

Hỗ trợ chăm sóc đại lý/B2B

Giải đáp các thắc mắc cơ bản về giá, quy trình đặt xe, hợp đồng.
Cập nhật thông báo, chính sách mới cho đại lý.
Phát hiện sai lệch trong quy trình booking – giao xe – nghiệm thu.
Đề xuất cải tiến nhằm rút ngắn thời gian xử lý, giảm lỗi phát sinh.
Tiếp nhận khiếu nại ban đầu và phối hợp các bộ phận xử lý.

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương tự, hoặc có kiến thức về kế toán, thủ tục, tài chính
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Độ tuổi: 22- 35 tuổi

Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.
Các phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn (bảo hiểm sức khỏe, ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của Vingroup,...).
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác từ Tập đoàn Vingroup.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-11 18:35:02