Sale Admin

Đảm bảo vận hành hệ thống Sales trơn tru thông qua việc quản lý dữ liệu, theo dõi pipeline và hỗ trợ đội ngũ Sales trong toàn bộ hành trình từ Lead → Deal → Won, góp phần tối ưu hiệu suất bán hàng và trải nghiệm khách hàng.Nhiệm vụ chính
1. Quản lý hồ sơ & hợp đồng

Soạn thảo, chuẩn bị và theo dõi các loại hợp đồng:
Hợp đồng đào tạo B2C
Hợp đồng bảo mật (NDA)
Theo dõi tiến độ ký kết, lưu trữ và cập nhật hồ sơ đầy đủ, chính xác
Phối hợp với Sales & Finance để đảm bảo quy trình ký kết – thanh toán diễn ra đúng timeline

Quản lý học vụ

Cập nhật danh sách học viên, lớp học, lịch học cho team L&D
Phối hợp với team L&D để:
Hỗ trợ tổ chức lớp học (offline/online)

Quản lý hệ thống LMS

Tạo và quản lý tài khoản học viên trên hệ thống LMS
Hỗ trợ học viên trong quá trình sử dụng LMS

Chăm sóc khách hàng (Customer Service)

Theo dõi và triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng:
Trước – trong – sau khóa học
Phối hợp với Sales để:
Trả lời các câu hỏi, yêu cầu của học viên
Gửi thông tin khóa học
Nhắc lịch học

Vận hành kênh

Trực và phản hồi các kênh:
Zalo
Hotline
Facebook Page
Đảm bảo phản hồi nhanh chóng, chuyên nghiệp
Ghi nhận thông tin khách hàng và chuyển lead cho Sales Leader

Hỗ trợ vận hành Sales

Theo dõi pipeline cơ bản (trạng thái lead, học viên)
Hỗ trợ telesales khi cần
Và các yêu cầu khác của Sales Leader

Cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý dữ liệu và xử lý thông tin
Chủ động, có tư duy hệ thống và tinh thần cải tiến
Thành thạo Excel/ Google Sheet; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng CRM
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/ CRM/ Operations
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Marketing, Quản trị hoặc liên quan
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt
ƯU TIÊN:
Có kiến thức kinh nghiệm về Sale & MKT là 1 lợi thế
Từng làm việc trong môi trường giáo dục đào tạo kỹ năng, coaching hoặc tuyển sinh chương trình cao cấp.
Có hiểu biết về marketing, sales funnel, CRM là lợi thế.

Thu nhập: 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ
Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, liên tục đổi mới cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực cá nhân
Được tham gia miễn phí toàn bộ các KHOÁ ĐÀO TẠO TÍN hàng đầu trong lĩnh vực BRAND, TRADE MARKETING, SALES, FINANCE tại CASK- Nơi đã đào tạo nhiều Managers tập đoàn lớn như Pepsi, Coca, Vinamilk, Trí Việt Phát,...
Được đóng Bảo hiểm full lương BHXH, BHYT, BHTN
Được WFH theo quy định
Được làm việc với các chuyên gia chuyên nghiệp về thương mại của các tập đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 00:45:03