Sales Admin – Ngành Bia Thủ Công Sáng Tạo
Mô tả công việc
Hỗ trợ vận hành và quản lý đơn hàng:
- Chuẩn bị đơn hàng và gửi cho team kỹ thuật/sales để in phiếu giao hàng, POSM, gửi kho (DN/HN) và NPP sắp xếp giao hàng.
- Điều phối và theo dõi việc giao hàng/giao kệ từ kho đến NPP/khách hàng.
- Kiểm tra và đối chiếu đơn hàng hóa, giá, chiết khấu, phiếu đơn hàng sau khi các team liên quan duyệt.
- Theo dõi tiến trình đơn hàng từ kho về các nhà phân phối (NPP), khách hàng.
Theo dõi và kiểm soát vật tư, POSM, thiết bị:
- Kiểm kê tồn kho định kỳ với kho bia/kho kỹ thuật.
- Hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ giao từ nhà máy đến kho.
- Theo dõi tồn kho bia, vật tư POSM, thiết bị để đặt hàng kịp thời.
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành:
- Nhận yêu cầu và điều phối kỹ thuật khi có sự cố về bia, thiết bị, CO2.
- Điều phối kỹ thuật lắp đặt, sửa chữa, bảo trì cho các điểm bán (outlet, nhà hàng, siêu thị...).
Theo dõi khuyến mãi, hợp đồng & báo cáo:
- Làm báo cáo chi tiết các chuyến đi/giao đơn hàng qua các kênh vận chuyển (Lalamove, BE...).
- Tổng hợp dữ liệu chiết khấu, hợp đồng, lên danh sách theo dõi từng đợt.
- Tính lương thưởng cho giao hàng khi có các đơn booking giao hàng.
- Theo dõi chi phí khuyến mãi, báo cáo tổng hợp theo từng đơn hàng.
Các công việc hỗ trợ khác:
- Gửi báo cáo, phiếu yêu cầu chứng từ cho kế toán.
- Book xe/hẹn lịch giao hàng hoặc POSM cùng team Marketing.
- Đặt văn phòng phẩm, vật dụng phục vụ vận hành, hỗ trợ các team nội bộ.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng AMIS MISA.
- Tác phong nhanh nhẹn, chủ động, xử lý tình huống linh hoạt.
- Chịu được áp lực cao, làm việc tỉ mỉ, trung thực.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
QUYỀN LỢI:
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo trong ngành craft beer
- Ưu đãi đặc biệt với sản phẩm nội bộ (bia & các chương trình liên quan)
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng 12- 15 triệu (tuỳ kinh nghiệm, open to deal)
- Được đóng BHXH đầy đủ
- Du lịch hằng năm cùng công ty
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, mở rộng network trong ngành F&B
- Thưởng sinh nhật, hiệu suất
- Được tham gia các sự kiện beer tasting, festival & activation của công ty
Thời gian làm việc: Full- time (T2- T7: 11:00 – 19:00)
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-26 20:30:03









