Sales Admin Quốc Tế/ Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Quản lý đơn hàng xuất – nhập khẩu:

Nhận đơn từ bộ phận sales quốc tế, tạo hợp đồng thương mại.
Theo dõi đơn hàng, tiến độ sản xuất, lịch tàu và giao hàng.

Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu:

Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ: Invoice, Packing list, CO, B/L, hợp đồng, các chứng nhận chất lượng (nếu có), v.v.
Làm việc với hãng tàu, forwarder để lấy booking, theo dõi tình trạng hàng hóa.
Kiểm soát chi phí và thanh toán quốc tế:
Theo dõi công nợ khách hàng quốc tế, cảnh báo các rủi ro về thanh toán.
Hỗ trợ các thủ tục thanh toán quốc tế (L/C, T/T…), phối hợp với ngân hàng và kế toán.

Quản lý hồ sơ & báo cáo:

Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ.
Cập nhật báo cáo giao hàng, báo cáo thị trường và đơn hàng theo tuần/tháng.

Hỗ trợ chuỗi cung ứng:

Phối hợp với phòng R&D và nhà máy gia công để đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng và tiến độ hàng xuất khẩu.
Hỗ trợ quá trình phát triển nhà cung cấp/nguyên liệu nhập khẩu.

Khác: tùy theo yêu cầu công việc phát sinh cho mục tiêu phát triển do GĐKD XNK thực hiện

Quản lý dữ liệu khách hàng, hồ sơ bán hàng
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng nếu có khiếu nại xảy ra
Được hướng dẫn thêm trong quá trình làm việc

Trung thực, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến
Biết thêm tiếng Hoa là 1 lợi thế
Cẩn thận, tỉ mỉ
Kỹ năng quản lý, đọc hiểu chứng từ, làm việc đa nhiệm và kiểm soát rủi ro tốt.
Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu/mua hàng ngành cơ khí, sắt thép, nguyên vật liệu.
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp và viết email thương mại).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc liên quan.
Am hiểu Incoterms, điều khoản thanh toán quốc tế.

BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ đầy đủ theo quy định
Du lịch, team building 1- 2 lần trong năm.
Thưởng sinh nhật, Tết, các ngày lễ trong năm, thưởng lương tháng 13
Thu nhập bao gồm lương gross + hoa hồng
Cung cấp trang thiết bị làm việc
Khen thưởng, thưởng hiệu suất, thưởng trách nhiệm cuối năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-07 13:05:03