Sales Admin Supervisor Lương 18 - 23 Triệu (Bà Rịa - Vũng Tàu) [27025]

Ngân sách & Hiệu suất

Theo dõi và quản lý độ chính xác của dữ liệu CRM/SFA.
Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo dự báo bán hàng hàng tháng, theo dõi tiến độ doanh số.
Hỗ trợ kiểm soát ngân sách và chỉ số hiệu suất bán hàng (sản lượng/CMI).

Quản lý hợp đồng & chứng từ

Xử lý toàn bộ thủ tục hợp đồng (ghi sổ, phê duyệt tín dụng).
Quản lý tình trạng tín dụng khách hàng, tồn kho, và đảm bảo tuân thủ quy trình xuất khẩu.

Điều phối & xử lý đơn hàng

Quản lý đơn đặt hàng và tồn kho bao bì theo kế hoạch sản xuất.
Quản lý quy trình đơn hàng từ báo giá, lập hóa đơn đến quản lý tiền đặt cọc.

Xác nhận nhu cầu (trước hợp đồng)

Đảm bảo khả năng logistics và giao hàng (giao từ hàng tồn hay cần sản xuất mới).
Xác nhận năng lực sản xuất (sản lượng/tháng).

Thực hiện (sau hợp đồng)

Điều chỉnh kế hoạch sản xuất và phối hợp xử lý hàng tồn kho lâu ngày.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế hoạch sản xuất để đồng bộ kế hoạch bán hàng và sản xuất.

Quản lý rủi ro & tuân thủ

Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt trong các nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro (hedging) và đảm bảo chứng từ đặt hàng hợp lệ.

Bắt buộc:

Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính bán hàng, Điều phối bán hàng hoặc vị trí tương tự
Hiểu biết về quy trình bán hàng, xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại và chứng từ vận chuyển
Có kinh nghiệm quản lý quy trình phức tạp và phối hợp liên phòng ban
Hiểu biết cơ bản về tài chính (ngân sách, phân tích hiệu suất bán hàng)
Thành thạo sử dụng hệ thống SCM, CRM, SFA để báo cáo và quản lý dữ liệu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan
Tiếng Anh lưu loát (trình độ Trung – Cao cấp)

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý quy trình xuất sắc
Tỉ mỉ, có khả năng giải quyết vấn đề
Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan nội bộ
Kỹ năng phân tích, lập báo cáo dự báo doanh số và hiệu suất

Ưu tiên:

Biết tiếng Nhật là một lợi thế
Ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất
Có kinh nghiệm trong ngành cà phê hòa tan, đồ uống hoặc nguyên liệu thực phẩm
Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật
Sinh sống tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Mức lương: 18.000.000 – 23.000.000 VNĐ
Phúc lợi:Thưởng theo kết quả kinh doanh và KPI cá nhânXét tăng lương hằng nămThưởng Tết 1 tháng lương (đối với nhân viên có thâm niên ≥ 1 năm)Căn tin công ty miễn phíDu lịch công tyNghỉ phép năm: 17 ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-06 07:30:03