Sales coordinator/ Nhân viên điều phối KD

Kết nối thông tin giữa phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan/ các chi nhánh để bảo đảm rằng các mục tiêu chung của phòng kinh doanh phải thực hiện đúng
Kiểm soát các chi phí tiếp khách của các nhóm kinh doanh, bảo đảm rằng phù hợp với kinh phí của phòng
Hỗ trợ giám đốc kinh doanh có những thông tin chi tiết về các báo cáo doanh thu hàng tháng. Chi tiết về những Top account – số RN/Cancellation/ các đơn đặt hàng bị mất/ tổng số phòng miễn phí/ thông tin đối thủ.
Nhận các cuộc điện thoại/ email có nhu cầu đặt phòng và chuyển thông tin/ hoặc các yêu cầu đến nhân viên kinh doanh
Quản lý voucher và lưu lại thông tin tên các công ty được tặng voucher
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp nội bộ Kinh doanh, Kinh doanh với Công ty
Đề nghị các trang thiết bị cần thiết : tủ, mực in, máy móc… phục vụ cho công việc kinh doanh
Các đề nghị về Văn Phòng Phẩm, Name card, EMS các hợp đồng…
Soạn thảo văn bản gửi các bộ phận/ phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh
Chấm công và theo dõi phép của phòng kinh doanh
Tổng hợp thống kê các Báo cáo nhân viên phòng Kinh doanh: Báo cáo Kinh doanh hằng ngày, Daily RN Pickup, kế hoạch Kinh doanh
Lập file theo dõi hợp đồng, hồ sơ, các tờ trình, thông báo nội bộ, thông báo từ khách hàng
Đánh giá KPI cho nhân viên kinh doanh dựa trên kết quả hoàn thành công việc hàng tháng
Cập nhật các biểu mẫu báo cáo Kinh doanh: Kinh doanh Quarter report/ Phân tích thị phần/ so sánh đối thủ.
Nhắc nhở kinh doanh trong việc làm báo cáo hoặc thực hiện các công việc do giám đốc kinh doanh giao
Đưa khách đi inspection trong trường hợp không có kinh doanh ở văn phòng
Đề nghị thanh toán
Các công việc khác theo sự phân công của giám đốc kinh doanh.
Hỗ trợ phòng sales gửi và theo dõi các bưu kiện
Theo dõi tình trạng tồn kho của quà tặng và Sales Kits, đồng thời đề xuất với cấp trên về việc mở đơn hàng thêm khi cần thiết, đảm bảo đủ nguồn cung cấp cho các hoạt động bán hàng
Ghi biên bản họp
Cập nhật thông tin về các quà tặng và Sales Kits

- Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng
- Thông thạo tiếng Anh (viết và nói)
- Kinh nghiệm 1- 2 năm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên có bằng cấp/chứng chỉ Quản lý khách sạn, Quản trị Kinh doanh.
- Kỹ năng tốt về chăm sóc khách hàng và quan hệ công chúng.

- Được đào tạo trong quá trình làm việc
- Tham gia BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định
- Một tuần được nghỉ 1,5 ngày
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ đồng phục, cơm ca
- Lương thỏa thuận theo năng lực + service charge hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-08 18:30:03