Senior Admin/ Office Manager

Senior Admin/ Office Manager (Tiếng Nhật N1- HCM)
■ Chức vụ: Quản trị viên cấp cao/Quản lý văn phòng
■ Cấp bậc: Cấp cao ~ Cấp quản lý
■ Mô tả công việc:
Trách nhiệm chính:
● Quản lý các đơn xin thị thực và giấy phép lao động, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và xử lý kịp thời
● Điều hành các chức năng nhân sự và hành chính, bao gồm theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, điều phối tuyển dụng và lập kế hoạch sự kiện nội bộ
● Chịu trách nhiệm về các hoạt động tính lương, bao gồm bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân
● Quản lý hóa đơn và tích cực hỗ trợ việc đóng sổ hàng tháng phối hợp với các đối tác kế toán bên ngoài
● Chủ động giám sát hoạt động văn phòng, bao gồm mua sắm và quản lý thiết bị và vật tư
● Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành thực tế cho Giám đốc người Nhật
● Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật và cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh
● Hỗ trợ các nhiệm vụ phiên dịch và biên dịch khi cần thiết trong môi trường đa văn hóa, năng động
● Xử lý và sắp xếp hợp lý các tài liệu và thư từ nội bộ và bên ngoài
● Duy trì và cập nhật hợp đồng và tài liệu pháp lý phối hợp với các cố vấn pháp lý bên ngoài
● Là đầu mối liên lạc chính với các ngân hàng, công ty kế toán và tư vấn pháp lý
■ Yêu cầu:
＜Bắt buộc＞
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm chuyên môn với tư cách là nhân viên hành chính
• Tiếng Nhật (trình độ N1)
• Kinh nghiệm về bảng lương, bảo hiểm xã hội, PIT
＜Ưu tiên＞
■Chế độ đãi ngộ: ： Được thảo luận trong buổi phỏng vấn
■Mức lương: Thỏa thuận tùy thuộc vào kinh nghiệm và kỹ năng
■Giờ làm việc: 08:30- 17:30
■Học vấn: Cử nhân
■Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật, Ngày lễ quốc gia
• Kinh nghiệm làm việc tại công ty IT
■Ngôn ngữ: Tiếng Nhật- Trình độ N1
■Giới tính: Nữ
■Tuổi: 25～35
■Ghi chú:
・Thời gian thử việc: 2 tháng (85%)
■Người phỏng vấn: Quản lý người Nhật
■Ghi chú: 1～2 vòng phỏng vấn

travel, career growth, professional development, thr financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 14:40:03