Sourcing Specialist

Mục đích công việc

Thực hiện và cập nhật danh sách Nhà Cung Cấp đủ điều kiện (Qualified/Approved Vendor List) theo danh mục hàng hóa, dịch vụ (Nguyên vật liệu, Thiết bị & phụ tùng/MRO, Dịch vụ: Bất động sản/Dự án/Business Services/Marketing/IT); phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, đánh giá, chuẩn hóa thông tin năng lực và hồ sơ thương mại của Nhà Cung Cấp đảm bảo duy trì tính sẵn sàng mua nhanh, tuân thủ quy trình/chính sách (SAP/Ariba) và báo cáo định kỳ về tình trạng cập nhật
– Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và cập nhật hồ sơ năng lực Nhà Cung Cấp theo hướng dẫn công việc; đảm bảo tối thiểu 5 Nhà Cung Cấp đủ điều kiện trong danh sách Qualified Supplier List (SAP/Ariba) cho mỗi nhóm hàng, đáp ứng điều kiện để Purchasing thực hiện đấu thầu
– Lập và triển khai kế hoạch phát triển nguồn mới hàng quý, bảo đảm tối thiểu 1 Nhà Cung Cấp mới/nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ mỗi quý được đánh giá và thêm vào Qualified Supplier List (SharePoint/SAP Ariba)
Triển khai Kế hoạch Mua sắm Chiến lược Hằng năm (Annual Strategic Sourcing Plan) cho danh mục được giao; phối hợp với các bên liên quan để phát triển và trình Sourcing Proposals, phân tích biến động thị trường, vòng đời hợp đồng và dữ liệu chi tiêu (spend cube) nhằm xác định các cơ hội mua chiến lược (strategic sourcing waves); bảo đảm phương án mua hàng đạt hiệu quả chi phí (TCO), đúng tiến độ, và tuân thủ quy trình/chính sách, hỗ trợ sẵn sàng hợp đồng chiến lược cho nhu cầu kinh doanh liên tục của Công ty
– Phân tích biến động thị trường, vòng đời hợp đồng, dữ liệu chi tiêu (spend cube: mặt hàng, nhóm hàng, nhà cung cấp, giá trị chi tiêu) để xác định các “sóng” mua chiến lược (strategic sourcing waves); tổng hợp insight phục vụ xây dựng phương án mua hàng hiệu quả, phù hợp ưu tiên kinh doanh và AOP.
– Phối hợp với các bên liên quan để phát triển và trình Sourcing Proposal/RFI cho từng nhóm hàng hóa, dịch vụ quan trọng có chi tiêu lớn hoặc tác động chiến lược; đảm bảo hồ sơ đề xuất đáp ứng tiêu chí kỹ thuật, thương mại (TCO) và tuân thủ quy trình/phê duyệt của Công ty
– Chuẩn hóa best practices trong quy trình tìm nguồn chiến lược (TCO/should- cost, tiêu chí đánh giá nhà cung cấp, mẫu RFI/RFP, hồ sơ phân tích thương mại); hoàn thiện và trình bày Sourcing Proposal để bàn giao cho Purchasing triển khai chiến lược mua, bảo đảm sẵn sàng hợp đồng chiến lược/call- off

– Có kiến thức chung về mua hàng
– Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office
– Có kiến thức chuyên sâu về thị trường, nhà cung cấp
– Tốt nghiệp Đại Học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Quản lý chuỗi cung ứng
– Tiếng Anh: thành thạo (tương đương IELTS: 5.5, Toeic: 600, TOEFL: 5), biết tiếng Trung hoặc ngoại ngữ khác là một lợi thế.
– Kỹ năng làm và trình bày báo cáo
– Kỹ năng phân tích xuất sắc và tư duy chiến lược về ngành hàng
– Thể hiện khả năng làm việc giữa các đơn vị và chức năng kinh doanh
– Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet
– Kỹ năng quản lý dự án, giao tiếp,đàm phán, và quản lý con người
– Kỹ năng giao tiếp
– Hiểu biết kỹ thuật về ngành hàng và các yếu tố chính của chi phí, kiến thức vững về nguồn cung và chuyên sâu của ngành
– Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm mua hàng tại vị trí tương đương ở Công ty lớn, trong ngành thực phẩm và nước giải khát là một lợi thế

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-05-11 13:30:03