[Startup-HCM] Nền Tảng Logistics Wareflex Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Customer Service/Bộ Phận Lập Hồ Sơ Và Thanh Toán Part-time/Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hồ Chí Minh

Wareflex is the first digital logistics platform in Vietnam that connects warehouse rental and transportation service demands with a nationwide partner network. We help businesses optimize storage costs, operate with greater flexibility, and rapidly scale.
Website: https://www.wareflex.io

Customer Service Intern

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

● Sắp xếp thông tin về tiến độ hoạt động và cập nhật thường xuyên.
● Liên lạc với các kho hàng, khu công nghiệp/logistics, nhà cung cấpdịch vụ và khách hàng đã chọn.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp (Kinh doanh,Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan)
- Cá nhân đam mê logistics, công nghệ và giải quyết các thách thứcvận hành thực tế
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và học hỏi nhanh

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

- Trở thành một phần của nền tảng công nghệ logistics có tốc độtăng trưởng cao
- Giải quyết các vấn đề logistics thực tế và định hình tương lai củachuỗi cung ứng tại Việt Nam
- Hổ trợ xác nhận thực tập, có cơ hội làm việc chính thức
- Làm việc với đội ngũ coi trọng khả năng thực thi, tinhthần trách nhiệm và sự đổi mới

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE

8 ứng viên

4 giờ trước

(

20:12, 07/04/2026

)

4 giờ trước

(

20:12, 07/04/2026

)

14 giờ trước

(

10:30, 07/04/2026

)

Xem tất cả ứng viên

Thực tập sinh bộ phận lập hồ sơ và thanh toán

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lưu trữ & Quản lý Tài liệu Bản cứng/Bản mềmTổ chức và lưu trữ tài liệu bản cứng và bản mềm theo quy định của công ty.Cập nhật các tệp theo dõi và/hoặc hệ thống ERP (nếu có).Đảm bảo tài liệu luôn sẵn sàng cho việc kiểm toán, đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp.
Hỗ trợ Thanh toán & Xuất hóa đơnGửi bảng kê thanh toán và bộ chứng từ đầy đủ cho nhóm Kế toán để lập hóa đơn cho khách hàng. Theo dõi tình trạng thanh toán và xuất hóa đơn với khách hàng và bộ phận Kế toán:- Xử lý tình trạng xác nhận của khách hàng đối với các bảng kê thanh toán- Tình trạng phát hành hóa đơn- Xử lý tình trạng thanh toán và các khoản phải thu chưa thu
Chuẩn bị Bảng kê Thanh toán Vận chuyểnChuẩn bị bảng kê thanh toán vận tải theo từng khách hàng, hợp đồng hoặc dự án.Nhận bảng kê thanh toán từ nhà cung cấp và xác minh chi phí vận chuyển và phụ phí (bốc dỡ hàng, xử lý tại bãi, phí cầu đường, phí bổ sung, v.v.).Đảm bảo bảng kê thanh toán hoàn toàn phù hợp với chứng từ gốc và các điều khoản hợp đồng/báo giá BS.
Quản lý Chứng từ Vận chuyểnThu thập và kiểm tra chứng từ từ tài xế/điều phối viên sau mỗi chuyến đi, bao gồm:Biên nhận Giao hàng (POD), báo cáo vận chuyển điện (EIR), hóa đơn LOLO, phiếu cân hàng, biên lai phí cầu đường, v.v.Xác minh thông tin chuyến đi: biển số xe, tài xế, tuyến đường, thời gian giao hàng, số lượng, trọng lượng hàng hóa so với thông tin đơn đặt hàng WF.Xác định sự khác biệt và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các chứng từ thiếu, sai hoặc không hợp lệ.
Chuẩn bị Hồ sơ Thanh toánTổng hợp đầy đủ các bộ tài liệu gốc để gửi cho khách hàng theo đúng yêu cầu SLA.Theo dõi ngày đến hạn của các bảng kê thanh toán, hóa đơn và điều khoản thanh toán cho nhà cung cấp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp (Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Hậu cần)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và học hỏi nhanh
- Cá nhân đam mê hậu cần, công nghệ và giải quyết các thách thức vận hành thực tế

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

- Giải quyết các vấn đề logistics thực tế và định hình tương lai của chuỗi cung ứng tại Việt Nam
- Trở thành một phần của nền tảng công nghệ logistics có tốc độ tăng trưởng cao
- Làm việc với đội ngũ bán hàng đề cao khả năng thực thi, tinh thần trách nhiệm và sự đổi mới
- Hổ trợ xác nhận thực tập, có cơ hội làm việc chính thức

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE

8 ứng viên

4 giờ trước

(

20:37, 07/04/2026

)

4 giờ trước

(

20:37, 07/04/2026

)

Hôm qua

(

12:55, 06/04/2026

)

Xem tất cả ứng viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 01:05:03