Thư kí văn phòng

Nhiệm vụ chính
Tổ chức sự kiện & kết nối nội bộ
- Lên kế hoạch, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, Year End Party, ngày lễ, kỷ niệm, workshop…
- Hỗ trợ chuẩn bị vật phẩm, quà tặng, backdrop, banner và các ấn phẩm sự kiện.
- Ghi hình, chụp ảnh và viết tin bài sau sự kiện để truyền thông nội bộ.
Xây dựng hình ảnh & truyền thông
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (banner, poster, standee, merchandise).
- Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok…) cùng bộ phận CX.
- Hỗ trợ Quản lý và cập nhật nội dung website công ty (tin tức, sự kiện, sản phẩm).
Hành chính – Văn phòng
- Quản lý văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, tiện nghi.
- Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, công văn và hỗ trợ các công việc hành chính khác.
- Đón tiếp khách hàng/đối tác, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các nhu cầu hỗ trợ tiếp khách.

- Năng động, sáng tạo, chủ động trong công việc.
- Có cái nhìn duy mỹ, mới mẻ và hiện đại.
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop, …) là lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Marketing, Truyền thông,- Hành chính hoặc liên quan.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng viết bài, chụp ảnh, quay video.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 05:30:03