Thư ký Bộ phận Marketing - Marketing Secrectary

Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu của Phòng Marketing.
Điều phối hậu cần cho các sự kiện, chương trình truyền thông; hỗ trợ tổ chức chụp hình, quay phim, in ấn và sản xuất các ấn phẩm Marketing.
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo và các văn bản hành chính của phòng.
Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch Marketing; nhắc việc và phối hợp với các phòng ban, khách sạn thành viên và đối tác để đảm bảo công việc đúng kế hoạch.
Quản lý thư viện hình ảnh, video, POSM, quà tặng và vật tư Marketing.
Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi ngân sách, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động Marketing.
Hỗ trợ Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày.
Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp của Ban Lãnh đạo Phòng Marketing.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing.

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc đa nhiệm.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.

Nhân viên chính thức theo ca: 8 giờ/ngày; 24 ngày/tháng; 12 ngày Phép/Năm, thêm 1 ngày phép/5 năm làm việc
Khám sức khoẻ định kỳ chất lượng cao
Lương + tiền thưởng năng suất hàng tháng
Lương tháng 13, hỗ trợ Tết
Công việc ổn định, lâu dài
Cung cấp đồng phục, cơm giữa ca, phí giữ xe
Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)
Tham quan học tập tiêu chuẩn 4- 5 sao
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 19:45:03