Thư ký bộ phận nhà hàng

- Hỗ trợ hành chính và điều phối:
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động diễn ra hiệu quả, ví dụ như phân công công việc, lịch làm việc.
Giữ cho khu vực làm việc và văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
Nhận và xử lý cuộc gọi, email, lịch hẹn cho cấp trên.
- Quản lý lịch trình và sự kiện:
Theo dõi và cập nhật lịch làm việc của nhân viên và các sự kiện sắp tới.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị và sự kiện đặc biệt.
Lên lịch làm việc, họp, và các sự kiện khác cho bộ phận hoặc nhà hàng.
- Quản lý và theo dõi hàng hóa, vật tư:
Tổng hợp và lập yêu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng.
Giúp kiểm kê, theo dõi số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho.
Kiểm soát thời hạn sử dụng của thực phẩm và các loại hàng hóa khác.
- Hỗ trợ giao tiếp và báo cáo:
Theo dõi và báo cáo số liệu thống kê như dự báo số lượng khách hàng cho các quản lý.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và ghi chép lại các biên bản cuộc họp.
Ghi lại và chuyển tiếp các tin nhắn quan trọng.
Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin và tài liệu quan trọng.
- Giải quyết vấn đề:
Đưa ra các ý kiến đóng góp để cải thiện chất lượng công việc trong bộ phận
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền và báo cáo cho cấp trên khi cần thiết.

- Giao tiếp tốt tiếng Anh
- Trình độ học vấn và chứng chỉ: Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn hoặc các khóa học liên
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

- Chế độ lương thưởng hấp dẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-19 11:00:04